Автоматизация аудита по МСА
Дополнительная методика от авторитета в аудите
Комплект РД для малых компаний под ред. Неверова Г.Н.
Журнал документов
В форме Документы приводятся внесенные в программу документы. Документы могут быть созданы несколькими способами:
В программе систематизируются любые виды документов, включая договоры, письма, приказы и т.д.
Содержание страницы
Открытие журнала документов
В программе предусмотрено несколько журналов документов:
| Журнал (список) всех документов |
Чтобы открыть список документов со всеми сторонами (контрагенты, сотрудники и т.д.), в строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Документы.
|
| Журнал (список) документов по одной стороне документа (например, по контрагенту) | Чтобы открыть список документов по контрагенту, откройте карточку контрагента и в панели инструментов нажмите на кнопку Документы. |
×
![]()
Дополнительные способы отбора документов при работе в интерфейсе Значки в стиле Windows XP
При работе в режиме Значки в стиле Windows XP пользователю дополнительно предоставляется возможность в форме Документы отобрать документы по следующим критериям:
| На визировании | Будут отобраны документы, по которым текущий пользователь является ответственным по документу и документ находится на стадии визирование. Дополнительно будут отобраны документы, где текущий пользователь является участником визирования (Согласование, Утверждение, Согласование, Подписание) и задача по документу, связанная с визированием документа, не завершена |
| На исполнении | Будут отобраны документы, по которым текущий пользователь является ответственным по документу и документ находится на стадии исполнение. Дополнительно будут отобраны документы, где текущий пользователь участвует в исполнении документа (действие по документу Исполнение) и задача по документу, связанная с исполнением документа, не завершена |
| На подготовке | Будут отобраны документы, по которым текущий пользователь является ответственным по документу и документ находится на стадии черновик. Дополнительно будут отобраны документы, где текущий пользователь участвует в подготовке документа (действие по документу Подготовка) и задача по документу, связанная с подготовкой документа, не завершена |
| На ознакомлении | Будут отобраны документы, по которым текущий пользователь участвует в ознакомлении документа (действие по документу Ознакомление) и задача по документу, связанная с ознакомлением с документом, не завершена |
| Список всех документов | Будут отобраны все документы |
×
![]()
Пункты меню формы Документы
|
Добавить | Добавить документ |
|
Карточка | Открытие Карточки документа |
|
Удалить | Пометка документа на удаление. Непосредственное удаление строки производится в форме Удаление помеченных объектов |
|
Поиск | Открытие панели поиска документов |
|
Отчет | Формирование отчетов по документам |
|
Печать | Вывод отображаемых колонок журнала документов для печати и сохранения во внешний файл |
Настройка колонок таблицы формы Документы
Доступные колонки в таблице формы Документы
| Рег. номер | Приводится регистрационный номер документа. Регистрационный номер может формироваться по шаблону или вноситься в ручном режиме |
| Дата рег. | Приводится дата регистрации документа |
| Предмет | Приводится предмет документа |
| Сторона | В качестве стороны документа могут быть приведены следующие данные: Контрагент, Сотрудник, Организация, Подразделение организации |
| Стадия | Приводится текущая стадия документа |
| Рубрика | Приводится рубрика документа из одноименного справочника |
| Окончание срока | Приводится дата окончания документа. Срок устанавливается в карточке документа |
| Дата контрагента | Приводится дата регистрации документа у контрагента |
| Номер контрагента | Приводится номер документа у контрагента |
| Организация | Приводится организация, являющаяся стороной документа |
| Проект | Приводится информация о проекте, по которому подготовлен документ |
| Создал | Приводится ФИО пользователя программы, который создал документ |
| Создано | Приводится дата и время создания документа |
| Значение пользовательского справочника | Предусмотрена возможность созданию любых пользовательских справочников в зависимости от необходимой классификации. Например, могут быть выбраны следующие значения пользовательских справочников: лояльность контрагента, степень заинтересованности и т.д. |
Стороны документа
В качестве стороны документа может выступать:
×
![]()
| Контрагент | Используется для создания документов, договоров по контрагенту. В качестве сторон документа выступает контрагент и организация |
| Сотрудник | Используется для создания документов, договоров по сотруднику. В качестве сторон документа выступает сотрудник и организация |
| Организация | Используется для создании внутренних документов по организации |
| Подразделение организации | Используется для создания документов по подразделению организации |
Создание документа
Описание создания документа производится на странице Создание документа.
Формирование отчетов по документам
- С использованием панели поиска в форме Документы отберите необходимые документы, по которым необходимо сформировать отчет.
-
В панели инструментов нажмите на кнопку Отчеты. Будет открыта форма Доступные отчеты.
×Обратите вниманиеЕсли список отчетов не выводится, загрузите и сохраните на компьютере шаблоны отчетов -
Выберите необходимый отчет и нажмите на кнопку
Сформировать. Будет создан выбранный отчет и открыт в редакторе Excel Viewer. При необходимости файл отчета может быть сохранен как отдельный файл в формате .xlsx.
Разработка отчетов под индивидуальные требованияПри необходимости разработчики программы IT Audit могут разработать дополнительные отчеты.Направьте через обращение в службу поддержки пример необходимого отчета и мы оценим стоимость его разработки.
См. также
Дополнительные документы к основному документу