Выгрузка данных бухучета из 1С с использованием внешнего отчета (обработки)

• С сайта разработчика программы IT Audit загрузите внешние обработки 1С.

  Загрузить внешние обработки 1С

  Загруженный файл с обработками 1С необходимо распаковать (разархировать). Файлы внешних обработок можно сохранить в любом каталоге на компьютере.

  Поддерживаемые конфигурации 1С. Выбор файла внешней обработки для подключения к 1С

• В программе 1С: Предприятие откройте необходимую информационную базу.
• В строке меню открывшейся конфигурации 1С нажмите Файл и выберите пункт Открыть. Откроется форма Открытие.

  Возможные ошибки при выгрузке данных из 1С

• В открывшейся форме выберите файл внешней обработки itaudit_export_x.x.epf соответствующей версии и нажмите на кнопку Открыть.
  

  Выгрузка данных из 1С внешней обработкой

  ×
• В поле Период укажите период, за который будут выгружены данные.

  При использовании значительной по объему базы данных рекомендуем выгружать данные поквартально или помесячно. Каждый отчетный период должен быть выгружен в отдельный файл. При загрузке данные бухучета (проводки, остатки) будут объединены

• Из программы 1С: Предприятие выгружаются следующие данные:

  Проводки	Выгрузка журнала операций за выбранный период Рекомендация При значительном объеме подлежащих выгрузке проводок выгрузите их поэтапно (помесячно или поквартально). При загрузке данных они будут объединены
  Сальдо	Выгрузка остатков в разрезе аналитического учета. Выгружаются данные на дату окончания периода. При необходимости выгрузить остатки на другие даты, сделайте отдельную выгрузку на необходимую датуПо умолчанию выгружаются данные по состоянию на последнее число каждого месяца. Рекомендация При значительном объеме подлежащих выгрузке проводок и (или) сальдо рекомендуется отдельно выгрузить проводки, а отдельно сальдо.
  Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)	Для выгрузки ОСВ установите переключатель на значении оборотно-сальдовая ведомость Выгрузка ОСВ из 1С ×
  Справочники	Выгрузка следующих справочников: основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов, контрагенты, договоры. При отсутствии необходимости в выгрузке приведенных объектов снимите флажок в соответствующем поле Обратите внимание Выгрузка справочников доступна не во всех обработках. Выгрузка справочников и других данных не гарантируется Выгрузка значений справочников занимает значительное время. Чтобы выполнить выгрузку данных без значений справочников, снимите флажок в поле Справочники. При отсутствии загруженных значений справочников не в полном объеме могут заполняться данные бухгалтерского учета при формировании рабочего документа.

• При необходимости ограничить объем выгружаемых данные определенными счетами, в выпадающем списке поля Отбор выберите необходимое значение:

  счет	Выгрузка проводок и остатков по выбранному счету бухгалтерского учета
  корреспонденция	Выгрузка проводок по выбранной корреспонденции

  При необходимости выгрузить данные по нескольким счетам, по каждому счету производится отдельная выгрузка. При импорте данных загружаемые данные будут объединены.

  При выборе значения все данные производится выгрузка проводок и остатков по всем балансовым счетам.

• При необходимости выгрузить проводки / остатки с учетом заданной суммы, установите флажок в поле Отбор по сумме. Например, можно выгрузить проводки или остатки больше определенной суммы (например, суммы существенности) или выгрузить отрицательные значения.
  

  Выгрузка проводок > заданной суммы

  ×
• В поле Архив выгрузки нажмите на кнопку Выбрать. В поле Имя файла открывшейся формы Поиск архива выгрузки введите имя файла, в который будет выгружены данные из бухгалтерской программы. Нажмите на кнопку Открыть. Форма Поиск архива выгрузки будет закрыта.
• Нажмите на кнопку Выгрузить. После завершения выгрузки данных будет выведено соответствующее сообщение. Закройте программу 1С: Предприятие.
  

  Результат выгрузки данных из 1С внешней обработкой

  ×

Выгруженные данные бухгалтерского учета загружаются в программу в мастере импорта данных.

См. также

Поддерживаемые конфигурации 1С (соответствие файла конфигурации и платформе 1С)

Загрузка данных бухучета (проводки, сальдо)

Загрузка ОСВ

Возможные ошибки при выгрузке данных из 1С

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА. Записаться на вебинар по программе IT Audit