Загрузить Справка Поддержка
Автоматизация аудита по МСА

Создание проекта по аудиту

По аудируемому лицу может быть создано любое количество проектов.

Важно
При приобретении нескольких АВТОНОМНЫХ ключей защиты и (или) использовании нескольких баз данных, клиентские базы данных необходимо создавать только на одном компьютере (например, компьютер руководителя компании или сервер).
Затем архив общей и клиентской базы передается аудиторской группе для ее наполнения в ходе аудита. По завершению аудита аудиторская группа создает архив и возвращает клиентскую базу данных на сервер подробнее...
Если каждый из аудиторов будет создавать СОБСТВЕННЫЕ клиентские базы данных, то в последующем не получится объединить все клиентские базы данных на одном компьютере (потребуется дополнительная работа)
РЕКОМЕНДАЦИЯ. При использовании в компании нескольких лицензий целесообразно устанавливать программу на сервер (собственный или арендованный)

Проект по аудиту может быть создан несколькими способами:

Вариант 1. Создание проекта из списка проектов по аудиту (форма Проекты по аудиту)

Важно
Данный способ создания проекта может использоваться пользователями, у которых небольшое количество подключенных к SQL баз данных и достаточно мощное аппаратное обеспечение.
Альтернативный способ создания и открытия проекта - пункт Проекты в форме Карточка контрагента (второй вариант создания проекта по аудиту)
  • В строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Проекты по аудиту.
    Список проектов по аудиту
    ×
  • В форме Проекты по аудиту нажмите на кнопку Добавить и в открывшемся мастере создания проекта заполните необходимые поля.
    Создание проекта. Новый проект
    ×
    Наименование
    Приводится наименование проекта (например, Аудит ФБО, договор № 00 от ДД.ММ.ГГГГ)
    Обратите внимание
    Наименование проекта будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Финансовый аудит.Наименование
    Организация В выпадающем списке выберите аудиторскую организацию из справочника организации, которая будет проводить аудиторскую проверку. Сокращенное наименование организации будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Организация.Сокращенное наименование
    Описание При необходимости внесите краткое описание проекта
    Затем нажмите на кнопку Далее.
  • На следующем шаге Выберите контрагента будет предложено выбрать аудируемое лицо из журнала контрагентов.
    Создание проекта. Выбор контрагента
    ×
    Рекомендация
    Для поиска необходимого контрагента введите его наименование (часть наименования) в поле введите текст для поиска
    Если необходимого контрагента нет в списке, установите флажок в поле Создать нового контрагента. Данные по новому контрагенту внесите на следующем шаге Новый контрагент. Затем нажмите на кнопку Далее.
  • На следующем шаге Создание проекта будет проверено наличие подключенной базы данных по контрагенту к SQL-серверу и создан проект. Если при создании проекта вносился новый контрагент, то будет создана база данных по контрагенту.
    Создание базы данных
    ×
    После создания проекта будет открыта форма с наименованием созданного проекта для дальнейшего внесения информации по проекту в карточке проекта по аудиту.
    Карточка проекта. Общая информация
    ×
  • Если при создании проекта создавался новый контрагент, внесите:
    Данная информация будет использоваться при заполнении рабочих документов. В карточке проекта нажмите на пиктограмму Контрагент. Будет открыта карточка контрагента.
  • При создании проекта на аудит автоматически создается первый этап проверки. Внесение необходимых этапов производится в форме Этапы.
    Список этапов по заданию на аудит
    ×

Вариант 2. Создание проекта из формы Карточка контрагента

  • Откройте журнал контрагентов (аудируемые лица). Для этого в строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Контрагенты.
    Журнал контрагентов
    ×
  • Внесите аудируемое лицо в журнал контрагентов. Для этого в строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Контрагенты. В открывшейся форме Контрагенты нажмите на кнопку Добавить и в открывшейся форме введены данные об аудируемом лице.

    В Панели поиска открывшейся формы введите необходимые критерии отбора и нажмите на кнопку Поиск. Будут отобраны контрагенты, соответствующие введенным критериям отбора.

    Если критерии поиска не внесены, то при нажатии на кнопку Поиск будут отобраны все контрагенты.
  • В журнале контрагентов выберите необходимого контрагента. В карточке контрагента заполните реквизиты контрагента и внесите информацию о руководителе контрагента.

    Для внесения информации о руководителе аудируемого лица откройте карточку контрагента и перейдите на вкладку Представители (пункт меню Справочники / Компания / Организации / Представители).

  • Для создания проекта по аудиту в карточке контрагента нажмите на кнопку Проекты.
    Кнопка Проекты в карточке контрагента
    ×
    Если по текущему контрагенту ранее не создавалась база данных, откроется форма Проекты для создания базы по контрагенту и проекта по финансовому аудиту.
    Создание базы по контрагенту перед созданием первого проекта
    ×
    Если ранее по данному аудируемому лицу уже создавалась база данных, то необходимо открыть проект
  • В форме Проекты нажмите на кнопку Создать базу данных. Будет запущен процесс создания базы данных по контрагенту. Затем будет открыта форма для создания проектов по аудиту.
    Пустая форма для создания проекта по аудиту
    ×
  • В форме Проекты нажмите на кнопку Добавить.
    Список проектов по контрагенту
    ×
    В открывшейся форме Новый проект заполните следующие поля:
    Наименование
    Приводится наименование проекта (например, Аудит ФБО, договор № 00 от ДД.ММ.ГГГГ)
    Обратите внимание
    Наименование проекта будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Финансовый аудит.Наименование
    Организация В выпадающем списке выберите аудиторскую организацию из справочника организации, которая будет проводить аудиторскую проверку. Сокращенное наименование организации будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Организация.Сокращенное наименование
    Описание При необходимости внесите краткое описание проекта
  • Нажмите на кнопку ОК. В форме Проекты появится строка или пиктограмма с наименованием созданного проекта.
    После создания проекта будет открыта форма с наименованием созданного проекта для дальнейшего внесения информации по проекту в карточке проекта по аудиту.
    Карточка проекта. Общая информация
    ×
    Совет
    При работе в интерфейсе Значки в стиле Windows XP с целью удобства доступа к текущему проекту пиктограмма с наименованием созданного проекта может быть перемещена на рабочий стол программы. Перемещение пиктограммы производится по аналогии с рабочим столом Windows
  • При создании проекта на аудит автоматически создается первый этап проверки. Внесение необходимых этапов производится в форме Этапы.
    Список этапов по заданию на аудит
    ×

См. также

Открытие проекта по аудиту

Открытие, создание и удаление проекта из карточки контрагента

Карточка проекта по аудиту. Этапы аудита. Ключевые даты

Список проектов по аудиту

Отчеты по проектам на аудит. Управленческие отчеты

Выгрузка / загрузка шаблона проекта на аудит

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit

Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА.

Записаться на вебинар по программе IT Audit