Автоматизация аудита по МСА
Дополнительная методика от авторитета в аудите
Комплект РД для малых компаний под ред. Неверова Г.Н.
Создание проекта по аудиту
По аудируемому лицу может быть создано любое количество проектов.
Важно
При приобретении нескольких АВТОНОМНЫХ ключей защиты и (или) использовании нескольких баз данных, клиентские базы данных необходимо создавать только на одном компьютере (например, компьютер руководителя компании или сервер).
Затем архив общей и клиентской базы передается аудиторской группе для ее наполнения в ходе аудита. По завершению аудита аудиторская группа создает архив и возвращает клиентскую базу данных на сервер подробнее...
Если каждый из аудиторов будет создавать СОБСТВЕННЫЕ клиентские базы данных, то в последующем не получится объединить все клиентские базы данных на одном компьютере (потребуется дополнительная работа)
РЕКОМЕНДАЦИЯ. При использовании в компании нескольких лицензий целесообразно устанавливать программу на сервер (собственный или арендованный)
Содержание страницы
Проект по аудиту может быть создан несколькими способами:
Вариант 1. Создание проекта из списка проектов по аудиту (форма Проекты по аудиту)
Важно
Данный способ создания проекта может использоваться пользователями, у которых небольшое количество подключенных к SQL баз данных и достаточно мощное аппаратное обеспечение.
Альтернативный способ создания и открытия проекта - пункт Проекты в форме Карточка контрагента (второй вариант создания проекта по аудиту)
-
В строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Проекты по аудиту.×
-
В форме Проекты по аудиту нажмите на кнопку
Добавить и в открывшемся мастере создания проекта заполните необходимые поля.
×Наименование Приводится наименование проекта (например, Аудит ФБО, договор № 00 от ДД.ММ.ГГГГ)Обратите вниманиеНаименование проекта будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Финансовый аудит.НаименованиеОрганизация В выпадающем списке выберите аудиторскую организацию из справочника организации, которая будет проводить аудиторскую проверку. Сокращенное наименование организации будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Организация.Сокращенное наименование Описание При необходимости внесите краткое описание проекта Затем нажмите на кнопку Далее. -
На следующем шаге Выберите контрагента будет предложено выбрать аудируемое лицо из журнала контрагентов.×РекомендацияДля поиска необходимого контрагента введите его наименование (часть наименования) в поле введите текст для поискаЕсли необходимого контрагента нет в списке, установите
флажок в поле Создать нового контрагента. Данные по новому контрагенту внесите на следующем шаге Новый контрагент. Затем нажмите на кнопку Далее.
-
На следующем шаге Создание проекта будет проверено наличие подключенной базы данных по контрагенту к SQL-серверу и создан проект. Если при создании проекта вносился новый контрагент, то будет создана база данных по контрагенту.×После создания проекта будет открыта форма с наименованием созданного проекта для дальнейшего внесения информации по проекту в карточке проекта по аудиту.×
-
Если при создании проекта создавался новый контрагент, внесите:Данная информация будет использоваться при заполнении рабочих документов. В карточке проекта нажмите на пиктограмму
Контрагент. Будет открыта карточка контрагента.
-
При создании проекта на аудит автоматически создается первый этап проверки. Внесение необходимых этапов производится в форме Этапы.×
Вариант 2. Создание проекта из формы Карточка контрагента
-
Откройте журнал контрагентов (аудируемые лица). Для этого в строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Контрагенты.×
-
Внесите аудируемое лицо в журнал контрагентов. Для этого в строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Контрагенты. В открывшейся форме Контрагенты нажмите на кнопку
Добавить и в открывшейся форме введены данные об аудируемом лице.
В Панели поиска открывшейся формы введите необходимые критерии отбора и нажмите на кнопку
Поиск. Будут отобраны контрагенты, соответствующие введенным критериям отбора.
Если критерии поиска не внесены, то при нажатии на кнопку
Поиск будут отобраны все контрагенты.
-
В журнале контрагентов выберите необходимого контрагента. В карточке контрагента заполните реквизиты контрагента и внесите информацию о руководителе контрагента.
Для внесения информации о руководителе аудируемого лица откройте карточку контрагента и перейдите на вкладку Представители (пункт меню Справочники / Компания / Организации / Представители).
-
Для создания проекта по аудиту в карточке контрагента нажмите на кнопку Проекты.×Если по текущему контрагенту ранее не создавалась база данных, откроется форма Проекты для создания базы по контрагенту и проекта по финансовому аудиту.×
-
В форме Проекты нажмите на кнопку Создать базу данных. Будет запущен процесс создания базы данных по контрагенту. Затем будет открыта форма для создания проектов по аудиту.×
-
В форме Проекты нажмите на кнопку
Добавить.
×В открывшейся форме Новый проект заполните следующие поля:Наименование Приводится наименование проекта (например, Аудит ФБО, договор № 00 от ДД.ММ.ГГГГ)Обратите вниманиеНаименование проекта будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Финансовый аудит.НаименованиеОрганизация В выпадающем списке выберите аудиторскую организацию из справочника организации, которая будет проводить аудиторскую проверку. Сокращенное наименование организации будет выгружаться в рабочие документы по объекту документа Организация.Сокращенное наименование Описание При необходимости внесите краткое описание проекта -
Нажмите на кнопку ОК. В форме Проекты появится строка или пиктограмма с наименованием созданного проекта.После создания проекта будет открыта форма с наименованием созданного проекта для дальнейшего внесения информации по проекту в карточке проекта по аудиту.×СоветПри работе в интерфейсе Значки в стиле Windows XP с целью удобства доступа к текущему проекту пиктограмма с наименованием созданного проекта может быть перемещена на рабочий стол программы. Перемещение пиктограммы производится по аналогии с рабочим столом Windows
-
При создании проекта на аудит автоматически создается первый этап проверки. Внесение необходимых этапов производится в форме Этапы.×
См. также
Открытие, создание и удаление проекта из карточки контрагента
Карточка проекта по аудиту. Этапы аудита. Ключевые даты
