Часто задаваемые вопросы при покупке

Программа 1С Бухгалтерия, конфигурации 3.0 (2.0) позволяет выгрузить журнал операций в файл Excel, а IT Audit может загрузить эти данные.

Также из программы 1С могут быть выгружены в Excel стандартные отчеты (отчет по проводкам, карточка счета и ОСВ по счету). Затем данные из этих отчетов могут быть загружены в программу с использованием модуля Конвертер отчетов 1С.

Конвертер отчетов 1С позволяет преобразовать стандартные отчеты 1С (отчет по проводкам, карточка счета, ОСВ по счету, ОСВ) к "плоскому" виду, в том числе разделить аналитику в объединенных ячейках файла Excel.

Как провести выборку и оформить документы, если аудируемое лицо не дает скопировать на компьютер аудитора данные бухучета?

Для решения данной задачи разработана программа IT Audit: Выборка. Подробнее на сайте аудиторская-выборка.рф

Как загрузить данные бухучета, выгруженные в Excel из бухгалтерских программ, не являющихся разработками 1С

В программу IT Audit могут быть загружены проводки (остатки) из файла Excel. Учитывая, что различные программы используют различную структуру хранения данных, выгруженные данные необходимо преобразовать - установить определенные заголовки столбцов.

Чем нам поможет программа IT Аудит? Мы и так можем выгрузить данные из 1С в Excel и на их основе формировать рабочие документы.

Да, действительно, выгрузив данные бухучета в Excel Вы можете их копировать и вставлять в рабочие документы. Но используя IT Аудит даже для этой операции Вы получите следующие преимущества:

• т.к. все рабочие документы направлены на документирование различных аудиторских процедур, они, как правило, имеют различные столбцы в табличной части и обычным копированием проводок из Excel не обойтись. Необходимо большую часть рабочих документов дорабатывать индивидуально по каждому заполняемому документу и на каждой проверке. Только на этой операции аудитор может сэкономить 20 минут в день
• каждый рабочий документ должен содержать и обязательные реквизиты, включая "шапку" документа, информацию о создателе документа, руководителе аудиторской группы. Программа IT Аудит автоматически заполнит рабочий документ этими данными, что позволит аудитору сэкономить 10 минут в день

Кроме того, только с использованием специализированного программного обеспечения можно удобно выполнить следующие операции:

• сформировать аудиторскую выборку
• задокументировать выявленные нарушения
• заполнить рабочие документы данными бухучета

Предусмотрена ли возможность внесения в программу проводок аудируемого лица в ручном режиме?

Проверяя данные бухгалтерского учета аудитор анализирует сотни тысяч операций. Именно поэтому, чтобы сократить трудоемкость аудита, программа позволяет загрузить данные бухучета в электронном виде, причем несколькими способами.

А вносить данные бухучета в ручном режиме, а потом формировать по ним рабочие документы, не позволит снизить трудоемкость аудита. А именно снижение трудоемкости - одна из задач, решаемых с использованием программы IT Audit: Аудитор.

При этом программа позволяет:

• Заполнить в ручном режиме имеющийся шаблон рабочего документа (в составе методики аудита включено более 400 шаблонов документов). Шаблон документа представляет собой обычный табличный файл, содержащий необходимые столбцы в зависимости от содержания аудиторской процедуры
  

  Образец бланка рабочего документа аудитора

  ×
• Внести укрупненные виды операций в ручном режиме. Это позволит эффективно спланировать проверку и задокументировать оценку операции, как этого требуют Международные стандарты аудита (МСА)
  

  Виды операций

  ×

Проект может быть создан на любой аудируемый период (например, финансовый год).

При проведении проверки в несколько этапов все данные (процедуры, данные бухгалтерского учета, нарушения и т.д.) будут объединяться в одном этапе (рекомендуемый вариант организации проектов). Если по одной процедуре аудитор проводит проверку данных за разные периоды, то по процедуре будет хранится несколько рабочих документов. Также будут объединяться все выявленные нарушения по всем этапам. Данные бухгалтерского учета за последующие периоды могут быть дозагружены в программу.

Также можно создать проект на каждый промежуточный этап аудита. В этом случае данные по проекту будут храниться отдельно по каждому проекту.

Каким образом после завершения проекта можно сохранить архив рабочих документов?

В форме Процедуры и Нарушения предусмотрена возможность сохранения всех файлов рабочих документов нажатием одной кнопки мыши.

В программе IT Audit предусмотрена возможность внесения нескольких аудиторских компаний и индивидуальных предпринимателей. При создании проекта по аудиту выбирается один из субъектов аудиторской деятельности.

По каждой аудиторской компании предусмотрена возможность настройки логотипа компании, который будет автоматически вставляться в формируемые рабочие документы.

Платформа IT Audit позволяет организовать сетевую работу программы несколькими способами (возможно совмещение нескольких вариантов):

• Терминальный режим (удаленный рабочий стол, RDP-подключение). Основная база данных размещается на сервере аудиторской компании (сервер в офисе или арендованный сервер в Интернете). На сервер приобретается несколько лицензий (рабочих мест) по количеству пользователей, которые одновременно планируют работать в программе.

  Аудиторы заходят на терминальный сервер через Интернет и запускают программу. При этом фактически аудиторы работают на сервере компании и данные аудируемых лиц никуда не передаются. Для средних и крупных аудиторских фирм это самый предпочтительный вариант организации работы.

  Необходимо приобрести столько лицензий на использование программы IT Audit, сколько пользователей могут одновременно работать с программой.

• Сетевая работа в офисе по локальной сети. Также как и при терминальном режиме, база данных размещается на сервере компании (сервер в офисе или арендованный сервер в Интернете), а аудиторы по локальной проводной или беспроводной сети подключаются к серверу и все работают в единой базе данных.
• Автономная работа аудиторов на территории аудируемого лица при отсутствии терминального сервера.
  • При выходе аудиторской группы на проверку на сервере формируется архив двух баз данных:
    • Общей базы данных IT Audit - Справочники. В ней содержится: список сотрудников, аудируемых лиц, методика аудита.
    • Базы данных аудирумого лица (при первой проверке достаточно создания "пустой" базы).

  • Сформированные файлы необходимо перенести на компьютер руководителя аудиторской группы и восстановить из архива.

    Обратите внимание

    На компьютере руководителя аудиторской группы программа должна быть установлена в пошаговом режиме (сетевой режим запуска)
  • Между участниками аудиторской группы организуется локальная сеть (проводная или беспроводная).

  • Участники аудиторской группы запускают программу IT Audit и выбирают вариант подключения к компьютеру руководителя группы - Компьютер в локальной сети.

    В результате все участники аудиторской группы работают в единой базе данных.

  • После завершения проверки, руководитель аудиторской группы архивирует базу данных аудируемого лица и передает ее на сервер аудиторской компании.

  Порядок архивирования файлов баз данных при выезде аудиторской группы на территорию аудируемого лица (Справка)

  При таком варианте организации работы могут использоваться следующие ключи защиты:
  • Программный ключ защиты IT Audit SL. Предусмотрено несколько вариантов лицензирования программы:
    • Каждый из аудиторов использует собственный программный ключ защиты.
    • Используется один программный ключ на аудиторскую группу, на котором прописано несколько лицензий. На ключе защиты прописывается несколько лицензий (рабочих мест). Программный ключ активируется на компьютере руководителя группы.
  • USB-ключ защиты. Предусмотрено несколько вариантов лицензирования программы:
    • Каждый из аудиторов использует собственный USB-ключ защиты. Ключ защиты вставляется в USB-порт компьютера, на котором запускается программа.
    • Используется один USB-ключ на аудиторскую группу. На ключе защиты прописывается несколько лицензий (рабочих мест). Ключ защиты вставляется в USB-порт компьютера руководителя аудиторской группы.

Вопросы, которые желательно предварительно уточнить у руководителя фирмы и вашего системного администратора:

• Есть ли в компании сервер?
• Может ли системный администратор организовать подключение аудиторов к серверу через терминальный режим (удаленный рабочий стол, RDP-подключение)?
• Сколько одновременно может быть аудиторских групп?
• Какое количество аудиторов и ассистентов аудитора может работать в программе?
• Есть ли у аудиторов, которые работают у клиента, доступ к Интернету (досточно через мобильный телефон)?

В зависимости от ваших ответов мы предложим оптимальный вариант лицензирования

Ранее мы приобретали программу с локальным USB-ключом защиты. Можем ли мы на данный ключ приобрести дополнительные лицензии?

Начиная с версии 5.0 у пользователей появилась возможность докупить на ключ дополнительную лицензию, что позволит одновременно работать нескольким пользователям. Ключ защиты будет вставлен в компьютер руководителя аудиторской группы, а другие члены аудиторской группы по сети будут подключаться к компьютеру руководителя. В результате все будут работать в единой базе данных.

Варианты поставки / Сравнить	Стоимость
Дополнительная лицензия IT Audit: Enterprise, сборка Аудитор Профессионал. Тип ключа защиты: Прописывается на ключе защиты Сервиса лицензирования. Используется для расширения количества одновременно работающих пользователей в сетевом режиме (сервер и (или) компьютер руководителя группы). Модули: Финансовый аудит, Исходные данные, Операции, Риски, Контрагенты	14 500 ₽ Купить 8 500 ₽

Программа позволяет перенести всю информацию по проекту с одного компьютера на другой компьютер. Как правило, такая необходимость возникает в следующих случаях:

• поработав на одном компьютере, аудитор хочет продолжить работу на другом компьютере (например, на домашнем компьютере)
• при многопользовательской работе в программе руководитель группы переносит на свой компьютер базу данных аудируемого предприятия

Терминальный режим работы поддерживается при использовании любого типа ключа защиты:

• Программный ключ защиты ITAudit SL. Для работы программы требуется наличие прямого Интернет-соединения
• Аппаратные USB-ключи защиты

При работе в терминальном режиме есть одно требование - наличие постоянного интернет-соединения при работе с программой. Т.к. обеспечить такую возможность удается далеко не всегда, рекомендуем приобрести резервные 1-3 лицензии с локальным USB-ключом. Это позволит обеспечить бесперебойную работу программы при использовании в качестве основного режима работы программы - терминальный режим.

Объединение результатов проверки разделов между аудиторами было предусмотрено в самых первых версиях программы IT Audit.

Начиная с 3 версии программы (а это было в 2011 году) мы приняли решение отказаться от объединения (репликации) баз данных по нескольким причинам:

• Программа позволяет организовать работу в сетевом или терминальном режиме (удаленный рабочий стол, RDP). Такая схема работы намного стабильнее и надежнее слияния данных. Не зря же коллективная работа в бухгалтерских программах основана на сетевом режиме работы.

  Сетевая схема организации работы программы, в том числе с использованием терминального режима работы (удаленный рабочий стол), обеспечивает более надежную защиту информации аудируемого лица. Организовать сетевую работу с использованием проводной или беспроводной сети можно в подавляющем большинстве случаев.

• Схема работы программы организована таким образом, что по каждому аудируемому лицу создается отдельная база данных. При такой схеме аудиторская группа в сетевом режиме работает в единой базе данных аудируемого лица. База аудируемого лица связана с общей базой, в которой содержится следующая информация: список всех аудитруемых лиц, сотрудников, методика аудита.

  Когда аудиторская группа выходит на проверку, то руководитель группы производит архивирование и устанавливает базу данных аудируемого лица на свой компьютер. А после заверешения проверки - архивирует и передает базу данных на общий компьютер организации (сервер).

• При создании базы данных по каждому аудируемому лицу появляется возможность использования в качестве базы данных бесплатной версии SQL Server Express т.к. размер каждой базы данных может быть до 10 Gb. При превышении данного значения может потребоваться использование более производительной версии SQL Server. По опыту работы наших пользователей за последние 5 лет подавляющему большинству аудиторских организаций достаточно бесплатной версии SQL Server Express.
• МСА установлено требование по документированию ознакомления с результатами выполнения аудиторских процедур и рабочих документов членами аудиторской группы. Учитывая, что ознакомление с результатами работы целесообразно выполнять по ходу проведения аудиторской проверки, без организации сетевой работы данное требование не может быть реализовано.

Чтобы приобрести программу IT Audit перейдите на страницу с тарифами. Выберите необходимую программу (сборку или модули программы) и нажмите на кнопку Купить.

На странице со списком выбранных для покупки программ (Моя корзина) внесите параметры регистрации в личном кабинете. Затем введите ваши реквизиты и адрес доставки. В ответ на полученную заявку в течение 1-2 часов будет направлен счет-оферта.

При приобретении программы, защищенной программным ключом IT Audit SL, код активации направляется в течение 24 часов (как правило, вечером в день оплаты).

Программа загружается со страницы Загрузить. При приобретении программы на юридическое лицо документы предоставляются через сервис Контур.Диадок (в другие сервисы через роуминг). При приобретении программы иностранным юридическим лицом документы отправляются почтой.

Мы принимает оплату только на расчетный счет организации в рублях, включая и поступление платежей от покупателей из стран СНГ (Казахстан, Украина, Кыргызстан). Данный вариант оплаты применяется как в отношении юридических, так и физических лиц.

При покупке программы бесплатные обновления программы IT Audit: Enterprise (Предприятие) доступны в течение 365 дней. По всем лицензиям на программу установлен единый период окончания лицензии на обновление ПО. Т.е. при покупке дополнительных лицензий на новые лицензии устанавливается период обновления, соответствующей первой лицензии.

Например, пользовать купил первую лицензию 01.03.2018 г. Бесплатный период обновления до 01.03.2019 г. При покупке новой лицензии 01.05.2018 г. по новой лицензии будет установлен бесплатный период обновления до 01.03.2019 г.

Предусмотрено восстановление лицензии на годовое обновление программы.

Для этого необходимо:

• Направить заявку на годовое обновление лицензии. После получения заявки в личном кабинете пользователя в течение нескольких часов будет доступен счет на оплату.
• Оплатить выставленный счет на годовое обновление программы. После оплаты обновления разработчики направят обновление ключа защиты или предоставят новый программный ключ защиты.
• Установить программу (при необходимости, обновить имеющуюся базу данных до текущей версии программы). Порядок установки (обновления) программы подробно описан в справке.

После выполнения приведенных действий можно продолжить работу в программе.