Веб-сервис по предоставлению документов аудируемым лицом

В программе IT Audit реализован удобный вариант предоставления аудируемым лицом файлов документов через веб-сервис.

Разработчиками реализован следующий алгоритм получения документов:

• Аудиторская фирма в программе IT Audit формирует список необходимых документов применительно к каждому клиенту.

  Первоначальный список запрашиваемых документов формируется на основании подготовленного разработчиком примера. В зависимости от особенностей работы с клиентами можно подготовить несколько файлов с различным набором запрашиваемых документов (например, по коммерческим и некоммерческим организациям, страховым компаниям и т.д.). Аудитор и аудируемое лицо может в ходе аудита дополнительно добавить необходимый документ.

  

  Каталог запросов

  ×
• Находясь в проекте аудитор публикует данный список и получает уникальный адрес страницы (url). Адрес страницы и код доступа аудитор передает аудируемому лицу.
  

  Авторизация, код доступа

  ×
• Аудируемое лицо заходит на отправленную ему страницу (url) в Интернете, вводит код авторизации и видит список запрашиваемых документов.
  

  Список запрашиваемых документов

  ×
• Аудируемое лицо открывает запрашиваемый документ и прикрепляет файлы по документу. Файлы сохраняются в проекте данного аудируемого лица. Файлы документов открыть или скачать через Интернет-браузер нельзя. Файлы можно только прикрепить. Это обеспечивает дополнительную защиту данных.
  

  Страница для прикрепления файлов

  ×
• Аудитор открывает форму Каталог запросов и ему доступна информация о предоставленных аудируемым лицом файлах.
  

  Каталог запросов

  ×
  Аудитор имеет возможность:
  • Открыть файл на просмотр, сохранить файл
  • Перетащить файл методом Drag & Drop с целью использования в качестве аудиторского доказательства по аудиторской процедуре, выявленному нарушению (вкладка Файлы) или сохранить файл в постоянном файле
  • Добавить комментарий по файлу
• После получения необходимых документов аудитор закрывает публикацию каталога документов.

Получение документов от аудируемых лиц | Вебинар

Для обеспечения возможности организовать предоставление файлов аудируемым лицом требуется наличие:

• Сервера (собственный или арендованный) с выходом в Интернет. Возможен вариант организации работы, когда:
  • Программа IT Audit и Web-сервис "Каталог запросов" размещены на сервере аудиторской компании (оптимальный вариант работы).

    В этом случае предоставленные аудируемым лицом документы сразу попадают в базу данных программы

  • На сервере размещен только Web-сервис "Каталог запросов". Программа IT Audit НЕ находится на сервере.

    Аудируемым лицом документы сохраняются на сервере аудиторской компании, затем они копируются аудитором и переносятся в программу IT Audit в качестве отдельных файлов

• Статического IP-адреса или домена для настройки веб-доступа
• Лицензии на использование модуля Каталог запросов

Тарифы на модуль Каталог запросов для предоставления документов аудируемым лицом

• Передаемые данные хранятся исключительно на сервере аудиторской компании;
• Для передачи данных требуется получить от аудиторской компании уникальный url и код доступа;
• Аудируемое лицо может только добавить файлы по документам. Файлы документов через Интернет невозможно скачать или открыть на просмотр;
• Доступ к каталогу через Интернет открывается / закрывается аудитором. Возможна блокировка раздела;
• Полученные аудитором документы из общего каталога могут быть перенесены в программе без сохранения на диске в качестве аудиторских доказательств в карточку аудиторской процедуры, карточку нарушения или постоянный файл;
• Возможность настройки типов передаваемых файлов (расширение файлов) и их максимального размера;
• Возможность использования протокола https при передаче файлов.

Каталог запросов. Справка

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА. Записаться на вебинар по программе IT Audit