Автоматизация аудита по МСА
Структура исходных данных: Проводки, Сальдо
Загружаемые данные бухучета из файла Microsoft Excel должны быть предварительно подготовлены.
- В первой строке таблицы должны быть приведены наименования столбцов загружаемых данных. Пустые строки до таблицы с данными не допускается
-
Допускается использование наименования столбцов, приведенные ниже в справке (таблица Проводки и Сальдо)
Исключение составляет проводки, выгруженные из 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0). Выгруженные из данной конфигурации проводки не требуют предварительной подготовки.
- Наименования столбцов таблицы не должны дублироваться
- Не допускается объединение ячеек в заголовке и данных таблицы
- В заголовке таблицы и в данных не допускается перенос строк
Наименования столбцов в таблице Проводки
Наименования столбцов в поле Наименование столбца (рус.) приведено на примере выгрузки Журнала проводок из конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.
Обратите внимание
При выгрузке из других конфигураций 1С наименование некоторых столбцов может отличаться. При необходимости сравните наименования столбцов и внесите необходимые изменения
| Наименование столбца (анг.) | Наименование столбца (рус.) | Описание |
| Date | Дата | Дата и время проводки в формате ISO 8601 ГГГГ-ММ-ДДTчч:мм:сс |
| DocumentName | нет | Наименование документа (до 128 символов). При выгрузке проводок в Excel в 1С нет деления информации по документу на наименование, номер и дату |
| DocumentNumber | Документ | Номер документа (до 32 символов). При выгрузке проводок в Excel в 1С нет деления информации по документу на наименование, номер и дату. В поле Документ будет выгружена номер и дата документа |
| DocumentDate | нет | Дата и время документа в формате ISO 8601 ГГГГ-ММ-ДДTчч:мм:сс. При выгрузке проводок в Excel в 1С нет деления информации по документу на наименование, номер и дату |
| AccountDebit | Счет Дт | Счет по дебету, субсчета отделяются точкой (до 16 символов). Обязательное поле в таблице |
| AnalyticNameDebit1 | Субконто1 Дт | Наименование аналитики 1 по дебету (до 128 символов) |
| AnalyticNameDebit2 | Субконто2 Дт | Наименование аналитики 2 по дебету (до 128 символов) |
| AnalyticNameDebit3 | Субконто3 Дт | Наименование аналитики 3 по дебету (до 128 символов) |
| AmountDebit | Количество Дт | Количество по дебету в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| SumCurDebit | Вал. сумма Дт | Сумма в валюте по дебету в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| CurrencyNameDebit | Валюта Дт | Наименование валюты для суммы в валюте по дебету (до 16 символов) |
| AccountKredit | AccountKredit | Счет по кредиту, субсчета отделяются точкой (до 16 символов). Обязательное поле в таблице |
| AnalyticNameKredit1 | Субконто1 Кт | Наименование аналитики 1 по кредиту (до 128 символов) |
| AnalyticNameKredit2 | Субконто2 Кт | Наименование аналитики 2 по кредиту (до 128 символов) |
| AnalyticNameKredit3 | Субконто3 Кт | Наименование аналитики 3 по кредиту (до 128 символов) |
| AmountKredit | Количество Кт | Количество по кредиту в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| SumCurKredit | Вал. сумма Кт | Сумма в валюте по кредиту в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| CurrencyNameKredit | Валюта Кт | Наименование валюты для суммы в валюте по кредиту (до 16 символов) |
| Sum | Сумма | Сумма проводки в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов). Обязательное поле в таблице |
| SumNuDebit | Сумма НУ Дт | Сумма по дебету по данным налогового учета (НУ) в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| SumNuKredit | Сумма НУ Кт | Сумма по кредиту по данным налогового учета (НУ) в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| Description | Содержание | Содержание проводки и комментарий документа (до 512 символов) |
Рекомендация
Альтернативный вариант подготовки данных для загрузки проводок из Excel с использованием модуля Конвертер отчетов 1С
Наименования столбцов в таблице Сальдо
| Наименование столбца | Описание |
| Date | Дата и время сальдо в формате ISO 8601 ГГГГ-ММ-ДДTчч:мм:сс. Обязательное поле в таблице |
| SumDebit | Сумма по дебету в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов). Обязательное поле в таблице |
| SumKredit | Сумма по кредиту в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов). Обязательное поле в таблице |
| Account | Счет, субсчета отделяются точкой (до 16 символов). Обязательное поле в таблице |
| AccountName | Наименование счета (до 128 символов) |
| SumNuDebit | Сумма по дебету по данным налогового учета (НУ) в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| SumNuKredit | Сумма по кредиту по данным налогового учета (НУ) в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| AnalyticName1 | Наименование аналитики 1 (до 128 символов) |
| AnalyticName2 | Наименование аналитики 2 (до 128 символов) |
| AnalyticName3 | Наименование аналитики 3 (до 128 символов) |
| SumCurDebit | Сумма в валюте по дебету в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| CurrencyNameDebit | Наименование валюты для суммы в валюте по дебету (до 16 символов) |
| SumCurKredit | Сумма в валюте по кредиту в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| CurrencyNameKredit | Наименование валюты для суммы в валюте по кредиту (до 16 символов) |
| AmountDebit | Количество по дебету в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
| AmountKredit | Количество по кредиту в формате десятичного числа с 4 знаками после точки (до 18 символов) |
Рекомендация
Подготовка отчета ОСВ, ОСВ по счету для загрузки остатков с использованием модуля Конвертер отчетов 1С
См. также
Загрузка данных бухучета из файла Excel
Выгрузка из 1С 3.0 проводок в Excel
Выгрузка из 1С 2.0 проводок в Excel
Конвертер отчетов 1С (отчет по проводкам, карточка счета, ОСВ по счету, ОСВ)
