Перекрестные ссылки в рабочих документах аудитора
Международные стандарты аудита требуют от аудиторов достаточно подробно документировать выполнение аудиторского задания. Аудиторы не понаслышке знают, сколько времени и сил требуется на подготовку рабочих документов.
Каждый из разработчиков программы для аудиторов предлагает свои собственные, и порой принципиально диаметральные, варианты автоматизации заполнения рабочих документов.
Способы заполнения рабочих документов в IT Audit
Наряду с различными способами заполнения рабочих документов в IT Audit:
- групповое заполнение запросов, внешних подтверждений и других документов, где не используются данные бухгалтерского учета. Например, за 10 сек. можно заполнять порядка 15-20 запросов.
- заполнение рабочих загруженными данными бухгалтерского учета, в том числе и элементами аудиторской выборки.
В рабочие документы Excel можно вставлять путем перетаскивания методом Drag & Drop необходимые значения из следующих справочников:
- аудиторские процедуры
- типовые нарушения
- аудиторские риски
- средства контроля
Например, заполняя рабочих документ в Excel можно из справочника "Типовые риски" выбрать необходимые риски. При этом данные риски появится и в самом рабочем документе и в общем реестре рисков по проекту.
Подробное описание порядка заполнения рабочих документов и видео доступно на странице Рабочие документы по МСА.
Перекрестные ссылки в рабочих документах
Большое количество аудиторских фирм до сих пор в своей работе используют рабочие документы, подготовленные в текстовых и табличных редакторах Excel и Word. И правильно делают!
Во-первых, такие документы просто и удобно создавать и корректировать.
Во-вторых, удобно систематизировать и объединять информацию. Например, делать перекрестные ссылки из одного документа на полученные аудиторские доказательства в другом документе.
Например, в рабочих документах можно делать ссылки на аудиторские процедуры, выявленные аудиторские риски или средства контроля.
При нажатии на ссылку будет открыт один из типов данных:
- процедура или файл по процедуре
- нарушение или файл по нарушению
- выявленный аудиторский риск для его последующей оценки
- средство контроля с целью его оценки
Другие статьи
Организация работы аудиторской компании в дистанционном режиме