Организации
Справочник Организации содержит информацию об организациях пользователя программы.
В программе имеется возможность внесения нескольких организаций. Одна из внесенных организаций устанавливается основной. Основная организация будет подставляться при создании документа, заказа. Чтобы установить организацию основной, двойным кликом левой кнопки мыши установите пиктограмму 
в ячейке с необходимой организацией.
Организации могут быть внесены несколькими способами:
- внесены в ручном режиме
- загружены из программы 1С: Предприятие
Открытие справочника Организации
Чтобы открыть справочник Организации, в строке меню нажмите Справочники / Компания и выберите пункт Организации.
Пункты меню справочника Организации
|
Добавить | Добавление организации |
|
Карточка | Открытие карточки организации |
|
Удалить | Пометка организации на удаление. Непосредственное удаление строки производится в форме Удаление помеченных объектов |
| Показывать удаленные | При нажатии на данный пункт будут отображены организации, ранее помеченные на удаление |
Добавление организации в ручном режиме
-
В панели инструментов справочника Организации нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Новая организация.
× -
В поле Наименование открывшейся формы введите наименование организации без организационно-правовой формы (например, Ромашка).
-
При необходимости заполните следующие поля:
ОПФ (организационно-правовая форма) При необходимости из списка значений справочника Организационно-правовые формы (ОПФ) выберите необходимое значение ИНН, ОГРН Телефон Введенный телефон будет доступен на вкладке Контактная информация карточки организации. E-mail Введенный электронный адрес будет доступен на вкладке Контактная информация карточки организации. - При нажатии на кнопку Проверить уникальность будет выполнена проверка на наличии среди внесенных в программу организаций компаний с данным ИНН и (или) ОГРН. Проверка выполняется по заполненным полям ИНН, ОГРН. При наличии дублирования контрагентов в соответствующем поле будет приведена пиктограмма с подсказкой значение не уникальное.
- Нажмите на кнопку ОК. В программе будет сохранена информация по внесенной организации и открыта карточка организации для внесения дополнительной информации по организации.
Карточка организации
В карточке организации приводится подробная информация по организации.
В поле Префикс введите префикс организации (значение до 5 символов). Префикс организации может быть использован при настройке маски регистрационного номера документа.
При нажатии на ссылку Документы будет открыт Документы, где в качестве единственной стороны документа установлена данная организация (например, были внесены локальные акты организации). В открывшемся журнале документов по организации производится создание документа по организации.
Логотип организации
В области для вставки картинки по организации нажмите правую кнопку мыши.
В контекстном меню выберите пункт 
Открыть и укажите путь к картинке, которая будет являться логотипом организации.
Объект 1С
При наличии лицензии на использование модуля Шлюз 1С в карточке организации на вкладке Общая информация будет доступно поле Объект 1С.
Контактная информация
На вкладке Контактная информация приводится контактная информация по сотруднику: телефон, адрес, электронный адрес. Порядок внесения контактной информации аналогичен порядку, описанному для внесения информации по контрагенту.
Представители организации
На вкладке Представители содержится информация о сотрудниках организации, умолномоченных подписывать документы от имени организации.
Добавление представителя организации
Чтобы добавить представителя организации, в панели инструментов на вкладке Представители нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Представитель.
В поле Сотрудник открывашейся формы выберите необходимого сотрудника из справочника Сотрудники.
Если вносимый представитель контрагента является подписантом документов, который должен вставляться в качестве подписанта в текст документа, установите 
флажок в поле подписант документов на основании и в выпадающем списке выберите необходимое значение - устав, доверенность или введите необходимый текст.
Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку ОК. Внесенный представитель будет добавлен в таблицу на вкладку Представители.
Установление основного подписанта
Если по организации внесено несколько подписантов, то один из них устанавливается в качестве основного подписанта. Основной подписант со стороны организации будет вставляться в текст документа. Чтобы установить представителя организации основным подписантом, двойным кликом левой кнопки мыши установите пиктограмму в ячейке с необходимым представителем организации.