Подписание рабочих документов электронной подписью
Предусмотрена возможность подписания рабочих документов аудитора в двух режимах работы:
- Подписание электронной подписью (ЭП) без документирования даты подписания (подписанный файл проходит проверку на подписание ЭП в период действия ЭП, но дата подписания в программе не хранится)
- Подписание ЭП с хранением информации о дате подписания (при проверке подписания файла (например, на gosuslugi.ru) реальной даты подписания не видно)
Для подписания документов каждый аудитор должен иметь собственную электронную подпись. Для подписания рабочих документов аудитора достаточно простой электронной подписи, к ней предьявляются меньше требований и она бесплатая.
Для использования при подписании рабочих документов аудитора простой электронной подписи необходимо разработать локальный нормативный документ. Данные по созданной простой электронной подписи целесообразно распечатать и подписать получателем подписи (аудитор) и руководителем аудиторской организации (иное уполномоченное лицо). Данный документ на бумажном носителе может быть предьявлен контролеру качества, который сможет удостовериться, что подпись на определенном документе действительно принадлежит данному аудитору.
При прохождении контроля качества, внешнему эксперту предоставляется доступ в программму или из программы выгружаются подписанные файлы и подписи. Выгрузка всех подписанных файлов и подписей по проекту занимает 1 минуту.
Выгруженная из программы подпись документа позволяет проверить подлинность подписи на сайте gosuslugi.ru или ином открытом ресурсе для проверки электронной подписи.
