Поиск документов

Находясь на форме Документы в панели поиска документов нажмите на кнопку Поиск. Под панелью поиска появится строка поиска. Также строка поиска может быть открыта при нажатии на клавиатуре комбинации клавиш Ctrl + А.

Строка поиска

×

Введите текстовый поисковый запрос и нажмите на кнопку Поиск.

Поиск производит по значениям колонок, приведенным в списке документов, за исключением столбца "Сторона". Поиск по стороне документа производится в панели поиска во встроенной форме (поле Наименование в группе полей Сторона).

Поиск производится по текущей странице с данными. Если записи расположены на нескольких страницах, объедините записи на одну страницу, выбрав в поле Кол-во строк значение все.

Количество строк в таблице

×

Чтобы отобрать соответствующие критериям поиска документы, в Панели поиска журнала документов:

• Установите флажок в поле, по которому будет производится поиск.
• Введите необходимые параметры поиска.
• Нажмите на кнопку Поиск.

Очистка полей панели поиска производится при нажатии на кнопку Очистить.

Поиск по основным данным документа

• предмет документа (поиск по полю "Предмет" и по тексту обсуждения на вкладке Обсуждение карточки документа)
• рубрика документа
• стадия документа (подготовка, визирование и т.д.)
• гриф ограничения доступа к документу
• ответственный со стороны компании
• проект, в рамках которого создан документ

Поиск по общим данным документов

×

Поиск по регистрационным данным в журнале документов

• дата регистрация документа
• регистрационный номер документа
• сотрудник, создавший документ
• дата создания документа
• дата окончания срока документа

Поиск по регистрационным данным документа

×

Поиск по стороне документа

• В поле Наименование введите искомое наименование стороны документа.
• В выпадающем списке поля выберите сторону документа выберите необходимую сторону документа: контрагент, сотрудник, организация, подразделение.
• Если по документу предусмотрена третья сторона, то поиск по третьей стороне производится при выборке значения "контрагент".

Поиск по стороне документа

×

Поиск по пользовательским данным

На вкладке Пользовательские справочники производится поиск по данным, размещенным на вкладке Дополнительно карточки документа.

На вкладке Полнотекстовый поиск производится поиск по файлам задач.

Полнотекстовый поиск по файлам документов

×

• наименование договорного обязательства (этап договора);
• срок исполнения обязательства;
• сторона обязательства (организация, контрагент);
• сумма обязательства;
• срок исполнения обязательства;
• просроченные обязательства.

Поиск по этапам договоров

×

В области "Мои фильтры" Панели поиска предусмотрена возможность отбора документов по следующим критериям:

Мои фильтры

×

Создание собственных фильтров с использованием Панели поиска

• Внесите необходимые условия отбора элементов в "Панели поиска" и нажмите на кнопку Поиск. Будут отобраны необходимые документы. В верхней части "Панели поиска" будет активна пиктограмма "Сохранить параметры поиска в мои фильтры". Нажмите на данную кнопку.
• В открывшейся форме Новый фильтр внесите наименование фильтра в поле Заголовок. При необходимости заполните поле Описание. Введенное описание будет являться подсказой к созданному фильтру. Затем нажмите на кнопку ОК.
  

  Создание фильтра для отбора документов

  ×
  В области "Мои фильтры" будет создан новый фильтр для отбора документов. Нажмите по созданной ссылке. Будет открыт список документов, соответствующих условиям поиска.

Создание собственных фильтров с использованием SQL-запросов

• Скопируйте в буфер обмена кнопками Ctrl + C необходимое условие поиска. Условие поиска является скриптом SQL.
  Обратите внимание

  Условие поиска (скрипт) вставляется из приведенных ниже примеров. Если необходимое условие отсутствует, направьте запрос в службу поддержки. Если это технически возможно, постараемся создать необходимый скрипт для отбора документов

  Примеры условий отбора документов

  Скрипт SQL для копирования в буфер обмена	Описание скрипта
  WHERE [ParentID] is NULL	Отбор документов, которые не являются дополнительными документами (подчиненными документами)
  WHERE [ParentID] is NOT NULL	Отбор дополнительных документов

• Нажмите на кнопку Журналы / Документы. Откроется форма для отбора документов по заранее заданным условиям поиска.
  

  Кнопки для отбора документов в интерфейсе Значки в стиле Windows XP

  ×
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + Insert. В открывшейся форме Новый фильтр внесите наименование выборки в поле Заголовок. При необходимости заполните поле Описание. Введенное описание будет являться подсказой к созданному фильтру. Затем нажмите на кнопку ОК.
  

  Создание фильтра для отбора документов

  ×
  Будет создана пиктограмма с внесенным наименованием условия поиска. Нажмите по созданной пиктограмме. Будет открыт список документов, соответствующих условиям поиска.

Удаление собственных фильтров

Для удаления значения фильтра на клавиатуре нажмите Shift+клик на значении фильтра.

Восстановление фильтров по умолчанию

Чтобы восстановить встроенные по умолчанию фильтры, в меню "Сервис" нажмите Настройки. В открывшейся форме нажмите на кнопку Сбросить.... В октрывшейся форме "Сбросить настройки" установите флажок на значении "Настройки рабочего стола". Затем нажмите на кнопку "ОК".

См. также

Журнал документов

Карточка документа