Выгрузка файлов по проекту на аудит
В программе IT Audit реализован инструмент для групповой выгрузки файлов по проекту на аудит.
При выгрузке файлов по процедурам можно указывать какие файлы должны быть выгружены: файлы РД, копии документов аудируемого лица или же все вместе. Также можно выбрать вариант выгрузки с использованием полного пути по структуре разделов или сохратить имена каталогов до 32 знаков.
Групповое сохранение файлов
Файлы рабочих документов могут быть выгружены из программы и сохранены на внешнем носителе.
- Откройте необходимый проект по аудиту.
- В пункте меню Инструменты нажмите на пиктограмму Выгрузка файлов. Откроется одноименная форма.
-
Установите флажок по тем данным, файлы по которым необходимо выгрузить.СоветТак как структура выгружаемых данных будет различная, то рекомендуем выгружать файлы по отдельностиПри установке флажка в поле "Полный путь по структуре разделов", при выгрузке файлов дополнительно будет выгружаться наименование группы разделов.
×
-
В поле Укажите путь для сохранения файлов укажите необходимую папку. Затем нажмите на кнопку Далее.Обратите внимание
Выберите каталог, максимально близкий к корню диска. Полное имя файла и каталога не должно превышать 260 знаков. Имя каталога должно содержать меньше 248 знаков
Файлы, превышающие приведенные значения, не будут выгружены. Такие файлы необходимо сохранить из формы Карточка процедуры (вкладка Файлы)
В указанном каталоге будут созданы папки, соответствующие коду и наименованию разделов аудита и подчиненные им папки с кодом и наименованием процедуры. В папке с аудиторской процедурой будут сохранены соответствующие файлы документов. Наименование файла документа состоит из индекса документа и наименования файла.
Структура созданных каталогов и сохраненных файлов:
- код и наименование раздела аудита
- код и наименование аудиторской продуры
- код и наименование файла рабочего документа
-
В зависимости от выбранных на первом шаге данных, следующий шаг мастера выгрузки файлов может отличаться. При выгрузке файлов по процедурам, на следующем шаге можно выбрать какие файлы подлежат выгрузке:
- файлы РД
- документы (файлы на вкладке "Документы")
- все файлы
Нажмите на кнопку Далее, начнется процесс выгрузки файлов. По завершении выгрузки откройте корневой каталог, указанный при выгрузке на первом шаге мастера.
См. также
Справочник Структура постоянного файла
