Каталог запросов

В форме Каталог запросов содержатся запрашиваемые аудитором документы и файлы документов, предоставленных аудируемым лицом.

Получение документов от аудируемых лиц | Вебинар

• Откройте необходимый проект по финансовому аудиту.
  

  Проект по финансовому аудиту (интерфейс Полоса в стиле Office 2007)

  ×
• В открывшейся форме нажмите на пункт меню Каталог запросов. Откроется форма Каталог запросов.
  

  Каталог запросов

  ×

Меню формы Каталог запросов

×

Пункты меню формы Каталог запросов

	Публикация / Открыть web-доступ	Публикация каталога для добавления файлов по документам аудируемым лицом
	Публикация / открыть каталог в браузере	Открытие каталога запросов в Интернет-браузере. При необходимости используется для тестового подключения и проверки сформированной страницы. Для открытия требуется код доступа
	Публикация / параметры web-доступа	Открытие страницы с параметрами веб-доступа к каталогу. Параметры веб-доступа направляются аудируемому лицу
	Публикация / закрыть web-доступ	Закрытие веб-доступа для добавления файлов аудируемым лицом. После получения от аудируемого лица необходимых файлов веб-доступ необходимо закрыть
	Публикация / блокировка раздела	Закрытие веб-доступа к каталогу для добавления файлов через Интернет-браузер. Может использоваться с целью ограничения добавления файлов по каталогу
	Раздел / добавить	Добавить раздел в конец списка
	Раздел / вставить	Вставить новый раздел перед текущей строкой. Действие недоступно при работе в режиме интернет-соединения
	Раздел / изменить	Изменение раздела аудита
	Раздел / удалить	Удаление текущего раздела
	Раздел / очистить	Удаление всех разделов, которые не содержат файлов
	Вверх	Перемещение раздела вверх. Действие недоступно при работе в режиме интернет-соединения
	Вниз	Перемещение раздела вниз. Действие недоступно при работе в режиме интернет-соединения
	Загрузить	Заполнение списка документов из файла
	Выгрузить	Создание текстового файла для последующего формирования списка документов
	Поиск	Поиск по наименованию раздела (документа). Поиск по имени файла не производится
	Сохранить все	Групповое сохранение файлов документов. Также сохраняется файл с параметрами подключения через веб-доступ
	Скрыть / показать панель файлов	Отображение / скрытие панели с файлами

Первоначальный список запрашиваемых документов может быть подготовлен в текстовом файле с расширением *.txt.

Загрузить пример запрашиваемых документов

В пункте меню формы Каталог запросов нажмите на кнопку Загрузить и выберите файл для загрузки списка разделов (документов).

В случае необходимости ручного добавления / удаления документов, используйте пункты меню Раздел формы Каталог запросов.

Создание нового раздела в ручном режиме производится с использованием пунктов меню Раздел формы Каталог запросов.

В случае необходимости добавления нового документа аудируемым лицом, создание раздела производится в Web-версии каталога запросов (кнопка Добавить раздел).

Список запрашиваемых документов

×

Публикация каталога в сети Интернет для добавления файлов по документам аудируемым лицом.

• В меню Публикация выберите пункт Открыть веб-доступ. Будет открыта форма Публикация.
  

  Публикация запросов

  ×
• В открывшейся форме внесите адрес веб-сервера (уточните у вашего сисдамина). При необходимости измените пароль.

  Нажмите на кнопку ОК. Будет выполнена публикация каталога для внесения файлов в сети Интернет и открыт текстовый файл с параметрами доступа. Содержимое данного файла необходимо направить аудируемогому лицу.

  Порядок открытия Web-версии каталога запросов и прикрепление файлов аудируемым лицом. Справка

  Пункт меню Публикация изменится на Публикация (доступ открыт).

  Для закрытия каталога для публикации в меню Публикация выберите пункт Закрыть веб-доступ.

Открытие Web-версии каталога запросов и прикрепление файлов производится аудируемым лицом после публикации каталога аудитором Аудируемому лицу необходимо сообщить адрес страницы (url) и код доступа.

• В интернет-браузере откройте полученную от аудитора страницу (url). Если страница не открывается, обратитесь к аудитору.
• На странице Авторизация в поле Код доступа введите полученный от аудитора код доступа и нажмите Войти.
  

  Авторизация, код доступа

  ×

  Будет открыта страница со списком разделов (документов), по которым аудируемому лицу необходимо прикрепить файлы.

  

  Список запрашиваемых документов

  ×
  Совет

  Если запрашиваемх документов достаточно много, представитель аудируемого лица может их выгрузить в Excel и напротив запрашивамего документа написать фамилию исполнителя.

  Исполнитель по поиску находит запрашиваемый документ и прикрепляет файлы
• Перейдите по ссылке на соответствующем разделе (документе). Откроется страница для прикрепления файлов.
  

  Страница для прикрепления файлов

  ×
• Для прикрепления файлов нажмите на кнопку Добавить и выберите необходимые для добавления файлы. Добавить по разделу файлы также можно перетащив их методом Drag & Drop в область Перетащите файл сюда.
  Обратите внимание

  При невозможности добавить файлы по причине превышения размера, расширения файла и другим причинам обратитесь к аудитору. Данные параметры настраиваются

Настройка параметров web-сервиса Каталог запросов производится в файле appsettings.json по месту установки программы (например, C:\Program Files (x86)\IT Audit\WebCatalog\appsettings.json).

Изменяемые (необязательные, могут отсутствовать) параметры:

Данный вариант работы web-сервиса Каталог запросов требует от пользователей дополнительных знаний и умений и предназначена для работы опытных пользователей Консультации по настройке веб-сервиса разработчиками IT Audit предоставляются в рамках оказания дополнительных услуг

Основным вариантом работы web-сервиса "Каталог запросов" является вариант, при котором программа IT Audit и Web-сервис "Каталог запросов" размещены на одном сервере. В этом случае, загружаемые аудируемым лицом файлы сразу попадают в базу данных проекта и могут использоваться в программе.

Также доступен вариант организации работы, при котором на сервере размещен только Web-сервис "Каталог запросов" без установки SQL. Программа IT Audit НЕ находится на сервере вместе с Web-сервисом "Каталог запросов". Аудируемым лицом документы сохраняются на сервере аудиторской компании, затем они копируются аудитором и переносятся в программу IT Audit в качестве отдельных файлов. Ниже приведено описание работы данного варианта.

• В каталоге установленной программы (например, C:\Program Files (x86)\IT Audit\WebCatalog) создайте (при отсутствии) папку uploads (C:\Program Files (x86)\IT Audit\WebCatalog\uploads).
• После публикации каталога в программе IT Audit Предприятие откройте параметры доступа (пункт меню Публикация / Параметры веб-доступа).
• Используя строку адреса сервера, например "https://auditcatalog.ru:15080/?c=B39A407C-1234-5678-90AB-9A655080000A&p=110F2A48-1234-5678-90AB-92753442B066" в папке uploads создайте две вложенных папки:
  1) для контрагента, параметр "с" (код от "с=" до "&") - "B39A407C-1234-5678-90AB-9A655080000A"
  2) внутри папки контрагента создайте папку проекта, параметр "p" (код от "р=" до конца строки) - "110F2A48-1234-5678-90AB-92753442B066"
• В папке проекта создайте пустой текстовый файл code.txt (кодировка ANSI). В данный файл скопируйте код доступа из параметров доступа (пункт меню Публикация / Параметры веб-доступа).
  Обратите внимание

  Длина кода доступа должны быть больше 6 знаков
• В папку проекта сохраните выгруженный из программы IT Audit Enterprise текстовый файл каталога (catalog.txt).
  В процессе наполнения каталога файлами в папке проекта будут создаваться папки с файлами, по одной для каждого раздела каталога по шаблону:
  - <3-значный_номер_строки_раздела>
  -<первые_16_символов_наименования_раздела>
• Откройте Web-версию каталога запросов проверьте выполненные настройки. Прикрепите несколько файлов. Затем сообщите аудируемому лицу адрес страницы (url) и код доступа веб-сервиса.

Системная информация о работе сервиса Web Catalog (логи) размещается в папке приложения (например, C:\Program Files (x86)\IT Audit\WebCatalog\logs\).

См. также

Установка web-версии приложения каталога запросов IT Audit

Выгрузка файлов по проекту на аудит

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА. Записаться на вебинар по программе IT Audit