Постоянный файл по аудируемому лицу

В форме Постоянный файл содержится информация о документах постоянного файла. Постоянный файл хранится по аудируемому лицу. По всем проектам на аудит по аудируемому лицу в программе хранится единый постоянный файл.

Структура постоянного файла настраивается в справочнике. Если на момент создания базы данных по аудируемому лицу справочник Структура постоянного файла был заполнен, то его значения будут скопированы в постоянный файл по аудируемому лицу

Внесенные в постоянный файл документы и файлы могут быть выгружены на внешний носитель одной кнопкой

• Откройте необходимый проект по финансовому аудиту.
  

  Проект по финансовому аудиту (интерфейс Полоса в стиле Office 2007)

  ×
• В открывшейся форме нажмите на пункт меню Постоянный файл. Откроется форма Постоянный файл.
  

  Пример постоянного файла

  ×

Если на момент создания проекта справочник Структура постоянного файла не был заполнен, необходимо:

• Заполнить справочник Структура постоянного файла.
• В форме Постоянный файл по аудируемому лицу нажмите на кнопку Загрузить. Будут скопированы значения постоянного файла из справочника.

Если при создании базы по контрагенту справочник Структура постоянного файла был заполнен пользователем, то созданнная структура постоянного файла будет скопирована и доступна по проекту.

Чтобы добавить раздел постоянного файла, установите курсор мыши в левой области формы и в панели инструментов нажмите на кнопку Добавить. В открывшейся форме введите наименование раздела и нажмите на кнопку ОК. Будет создан раздел постоянного файла.

При создании раздела вновь созданный раздел будет подчинен разделу, где ранее был установлен курсор мыши. При необходимости внесенный раздел может быть перемещен в корень методом Drag & Drop при нажатой клавише на клавиатуре Shift.

Перейдите в правую область формы и в панели инструментов нажмите на кнопку Добавить. В открывшейся форме Открытие выберите необходимый файл и нажмите на кнопку Открыть. Выбранный файл будет добавлен в выбранный раздел постоянного файла.

Добавить файл по разделу постоянного файла также можно через контекстное меню. В правой области формы нажмите на правую кнопку мыши и в контекстном меню нажмите на кнопку Добавить.

Контекстное меню постоянного файла

×

См. также

Справочник Структура постоянного файла

Групповое сохранение файлов из постоянного файла

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА. Записаться на вебинар по программе IT Audit