Загрузить Справка Поддержка
Автоматизация аудита по МСА

Исходные данные

В форме Проводки приводятся загруженные из бухгалтерской программы операции. Загруженные остатки по счетам в форме Сальдо.

Обратите внимание
Данные в форме Проводки (Сальдо) появляются после загрузки данных бухучета любым из способов:
Исходные данные - Проводки
×

Открытие исходных данных: форма Проводки / Сальдо

  • Откройте проект по аудиту. Появится меню с функционалом программы.
    Проект по финансовому аудиту (интерфейс Полоса в стиле Office 2007)
    ×
  • В области Исходные данные нажмите на пункт меню Проводки / Сальдо. Откроется соответствующая форма.
Карточка Открытие формы с подробной информацией о проводке (остатку по счету), информации о выявленных ошибках и видах операциях, в которую включена запись
Результат проверки / Ошибок не выявлено Отметка о проверке элементов при отсутствии выявленных нарушений
Результат проверки / Добавить нарушение Внесение нарушения по выбранным записям с использованием мастера внесения нарушения
Результат проверки / Отменить проверку Отмена результата проверки операции, по которой не было выявлено нарушений. После отмены проверки строка может быть исключена из ключевых элементов при нажатии на кнопку Проверяемые элементы / Исключить из проверяемых элементов.
Создать операцию / по выделенным строкам Создание вида операции по выделенным строкам. Выделение строк производится комбинацией клавиш на клавиатуре
Создать операцию / по всем строкам Создание вида операции по всем строкам, отобранных в Панели поиска.
Создать документ Производится создание рабочего документа по шаблону, настроенному в справочнике, с использованием мастера формирования документа
Еще / Удалить Удаление строки. Поддерживается групповое удаление записей, выделенных комбинацией клавиш на клавиатуре
Еще / Сводная таблица Формирование сводной таблицы
Отчет Формирование отчета (рабочего документа) по данным бухгалтерского учета по стандартному шаблону
Печать Вывод отображаемых колонок в таблице для печати и сохранения во внешний файл

Настройка колонок таблицы формы Проводки / Сальдо

В таблице Проводки / Сальдо часть полей приводятся в таблице по умолчанию. Дополнительные поля настраиваются пользователем.

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit

Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА.

Записаться на вебинар по программе IT Audit

Чтобы отобрать соответствующие критериям поиска данные бухгалтерского учета, в Панели поиска:

  • Установите флажок в поле, по которому будет производится поиск.
  • Введите необходимые параметры поиска.
  • Нажмите на кнопку Поиск.

Очистка полей панели поиска производится при нажатии на кнопку Очистить.

Поиск по проводкам

  • период
  • счет Дт, счет Кт
  • аналитика Дт 1, 2, 3
  • аналитика Кт 1, 2, 3
  • сумма по модулю - используется для отбора записей больше или меньше заданного значения
  • проверенные - отбор проводок, по которым установлен результат проверок: ошибок не выявлено или задокументировано нарушение
Панель поиска проводок
×

Поиск по сальдо

  • дата
  • счет
  • аналитика 1, 2, 3
  • сумма по модулю - используется для отбора записей больше или меньше заданного значения
  • проверенные - отбор проводок, по которым установлен результат проверок: ошибок не выявлено или задокументировано нарушение

Поиск по виду операции

  • включены в операцию. При установке флажка будет доступна возможность выбора операции, по которой необходимо отобрать записи
  • не включены ни в одну операцию - применяется для отбора записей, которые не включены ни в одну операцию (пункт меню Операции). Данные записи можно дополнительно проанализировать и создать по ним необходимые виды операций
Панель поиска проводок / отбор по операциям
×

Просмотр дополнительной информации по проводке / сальдо

  • С использованием панели поиска в форме Проводки / Сальдо отберите необходимые данные бухгалтерского учета.
  • В панели инструментов нажмите на кнопку Карточка. Откроется форма с детальной информацией по проводке (остатку по счету).
    Карточка проводки
    ×

Просмотр дополнительной информации по операции в программе 1С

При условии настройки интеграции программы IT Audit и 1С (в проекте по аудиту пункт меню Исходные данные / Подключение к 1С) предусмотрена возможность просмотра документа 1С.

  • В форме Проводки / Сальдо отберите необходимые данные бухгалтерского учета с использованием Панели поиска (например, записи по необходимой корреспонденции, счету, аналитике и т.д.).
  • Установите курсор мыши на необходимой строке. Нажмите правую клавишу мыши и в контекстном меню выберите пункт Карточка 1С. Откроется документ в интерфейсе 1С.
    Документ в интерфейсе 1С
    ×

Документирование проверки данных бухучета

Данный способ отбора проверяемых элементов применяется для отбора элементов, по которым планируется проведение нестатистической выборки. В дальнейшем, по отобранным данным проводится проверка и документируются выявленные ошибки.

  • С использованием панели поиска в форме Проводки / Сальдо отберите необходимые данные бухгалтерского учета.
  • В панели инструментов формы Проводки / Сальдо нажмите на кнопку Результат проверки и выберите необходимый пункт:
    Результат проверки / Ошибок не выявлено Отметка о проверке элементов при отсутствии выявленных нарушений. По строке будет установлена пиктограмма
    Результат проверки / Добавить нарушение Внесение нарушения по выбранным записям с использованием мастера внесения нарушения. По строке будет установлена пиктограмма

Создание вида операции

Зачем создавать виды операций? Преимущества систематизации данных бухгалтерского учета по видам операций
  • В форме Проводки / Сальдо отберите необходимые данные бухгалтерского учета с использованием Панели поиска (например, записи по необходимой корреспонденции, счету, аналитике и т.д.).
  • Среди отобранных записей в операцию можно включить:
    • Единичные записи. Выделите строки для включения в операцию комбинацией клавиш на клавиатуре.

      Нажмите на кнопку Создать операцию и выберите значение по выделенным строкам.

    • Все записи. Нажмите на кнопку Создать операцию и выберите значение по всем строкам.
  • В открывшейся форме Создание операции будет приведена информация о количестве записей, по которым будет создана операция (остаток по счету).

    Создание операции производится в мастере Создание операции. Операция будет приведена в модуле Операции.

    По результатам объединения данных в операцию будет открыта Карточка операции для документирования операции и подготовки рабочих документов.

При работе программы в режиме интеграции с 1С создание операции производится в отчетах 1С

Создание рабочего документа

По данным таблицы Проводки / Сальдо рабочий документ аудитора может создаваться несколькими способами:

1. Выгрузка проводок и сальдо по стандартному шаблону

Порядок создания рабочего документа по стандартной форме описан на странице Создание документа по данным бухгалтерского учета по стандатному шаблону.

2. Выгрузка проводок и сальдо по шаблону документа, настроенному в справочнике

Порядок создания рабочего документа по индивидуальному документу описан на странице Создание документа по данным бухгалтерского учета по индивидуальному документу.

Документирование вопросов по данным бухгалтерского учета

По данным бухгалтерского учета (проводки, сальдо) производится документирование вопросов к членам аудиторской группы у руководителя задания, а также при проведении обзорной проверки качества выполнения задания.

  • С использованием Панели поиска в форме Проводки / Сальдо отберите необходимые данные бухгалтерского учета.
  • Установите курсор мыши на необходимой строке. Нажмите правую клавишу мыши и в контекстном меню выберите пункт Задачи.
  • В панели инструментов открывшейся формы Задачи нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Создание задачи.
    Создание задачи
    ×
  • В открывшейся форме заполните следующие поля:
    Содержание задачи Введите содержание задачи
    Исполнитель Выберите необходимого исполнителя задачи
    Крайний срок (дедлайн) При необходимости введите планируемую дату и время окончания выполнения задачи
    Список всех задач по проекту приводится в модуле Задачи.

См. также

Загрузка данных бухучета при интеграции IT Audit и 1С

Операции

Проводки по операции / сальдо

Выборочное исследование

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit

Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА.

Записаться на вебинар по программе IT Audit