Сотрудники

Справочник Сотрудники (физические лица) содержит информацию о сотрудниках организаций и используется с целью:

• создания пользователей программы и авторизации (загрузки) в программе
• установления ответственных по документам и задачам

Сотрудники могут быть внесены несколькими способами:

• в ручном режиме
• загружены физические лица из программы 1С: Предприятие

Открытие справочника Сотрудники

Чтобы открыть справочник Сотрудники, в строке меню нажмите Справочники / Компания и выберите пункт Сотрудники.

• В панели инструментов справочника Сотрудники нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Новый сотрудник.
  

  Создание сотрудника

  ×
• В поле Фамилия Имя Отчество открывшейся формы введите полное имя, включая фамилию, имя и отчество сотрудника.
  Обратите внимание

  С целью использования в формируемых документах имени сотрудников в необходимом падеже производится автоматическое склонение имени по падежам. Имя сотрудника склоняется при условии его введения на русском языке
  Функции склонения по падежам © Сергей Слепов 2003 г., morpher.ru
• При входе под пользователем Администратор будет предложено автоматически создать пользователя программы. По умолчанию в качестве имени будет выступать фамилия сотрудника. Имя пользователя можно изменить, но оно должно быть уникальным.
  

  Создание сотрудника

  ×
  Важно

  Пользователи нужны для входа в программу. Каждый пользователь должен входить программу под собственным логином (именем пользователя).

  Работа под пользователем Администратор запрещена. Основной функционал программы (пункт меню Журналы) будет недоступен.

  Необходимо создать сотрудника и добавить его как пользователя программы. В дальнейшем вход в программу производится под именем созданного пользователя
• При необходимости заполните следующие поля:

  Должность	Выберите должность из пользовательского справочника должности
  Подразделение	Выберите необходимое подразделение из справочника Структура компании (при наличии модуля "Занятость")

• При нажатии на кнопку Проверить уникальность будет выполнена проверка на наличии среди внесенных в программу сотрудников физических лиц с данным ИНН и (или) СНИЛС. Проверка выполняется по заполненным полям ИНН, СНИЛС, ОРНЗ. При наличии дублирования физических лиц в соответствующем поле будет приведена пиктограмма с подсказкой значение не уникальное.
• Нажмите на кнопку ОК. В программе будет сохранена информация по внесенному физическому лицу и открыта карточка сотрудника для внесения дополнительной информации по физическому лицу.

После создания сотрудника необходимо создать пользователя программы в меню Сервис / Управление пользователями Пользователи нужны для входа в программу

В карточке сотрудника - физического лица приводится подробная информация по сотруднику.

При необходимости заполните следующие поля:

При нажатии на ссылку Документы будет открыт Документы, где в качестве стороны документа установлен данный сотрудник. В открывшемся журнале документов по сотруднику производится создание документа по сотруднику.

Карточка сотрудника. Общая информация

×

На вкладке Контактная информация приводится контактная информация по сотруднику: телефон, адрес, электронный адрес. Порядок внесения контактной информации аналогичен порядку, описанному для внесения информации по контрагенту.

На вкладке Личные данные приводятся реквизиты сотрудника и персональная информация.

Карточка сотрудника. Личная информация

×

Картинка с подписью сотрудника может использоваться для вставки подписи в документы и рабочие документы аудитора. Для настройки шаблонов документов предусмотрен объект документов Подпись.

• Зайдите в программу под пользователем Администратор и откройте справочник Сотрудники.
• В панели инструментов справочника Сотрудники нажмите на кнопку Показывать уволенных.
• Встаньте на строку с необходимым уволившимся сотрудником и в панели инструментов справочника Сотрудники нажмите на кнопку Делегировать. Откроется форма Делегировать полномочия.
  

  Замена ответственного

  ×
• В поле Кому открывшейся формы выберите необходимого сотрудника, которому необходимо делегировать (передать) полномочия уволившегося сотрудника и установите (снимите) флажки по необходимым полномочиям.
  При нажатии на кнопку ОК будет произведена замена уволившегося сотрудника на выбранного сотрудника.
  Замена сотрудника производится при выполнении определенных условий:

  Объект	Примечание
  Документы	Документ находится на стадии "Визирование" и "Исполнение"
  Задачи	Задача находится на стадии "Новая", "Принята", "Выполняется"
  Заказы	Заказ находится на стадии "Новый", "В работе"

См. также

Управление пользователями

Производственный календарь

Интеграция сотрудников IT Audit и 1С