Автоматизация аудита в IT Аудит

Программа IT Аудит: Предприятие предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании по планированию и проведению аудиторских проверок. Продукт может применяться при проведении внутреннего аудита компании, включая финансовый аудит и оценку рисков.

В основе программы IT Audit - риск-ориентированный подход в аудите.

Применение программы IT Audit позволяет:

организовать документирование аудита по МСА, см. обзор программы IT Audit
подготовиться к прохождению контроля качества аудита

Ключевые особенности программы IT Audit

Простой и удобный интерфейс
Риск-ориентированный подход
Настраиваемая методика аудита
Бессрочная лицензия от 9500 ₽

Возможность реализовать практически любой вариант организации проверки и подхода к рабочим документам.

Посмотреть основные возможности IT Audit. Последовательность работы
Методика аудита IT Audit по МСА. Готовый комплект рабочих документов, аудиторских процедур и рисков. В программу IT Audit включена методика аудита с необходимым комплектом рабочих документов, типовыми рисками, средствами контроля и потенциальными нарушениями.
Простая настройка собственной методики аудита. Настройка не сложнее чем работа в Excel. Модуль "Методолог" позволяет аудиторской компании встроить собственные РД (Excel, Word) и создать собственную методику аудита.

При разработке программы была поставлена задача - сделать программу максимально гибкой и настраиваемой под любую методику аудита с использованием модуля Методолог.

Встроенная в программу методика аудита копируется и настраивается под особенности работы аудиторской фирмы. Могут быть добавлены новые процедуры и рабочие документы, аудиторские риски и другие объекты. Возможность встраивания собственных РД и их настройка на автоматическое заполнение (Word, Excel) практически любыми переменными и данными бухучета (проводки, сальдо).

Используется более 300 переменных для автоматической вставки в РД данных из программы (различные даты, существенность, участники группы и т.д.). Программа умеет склонять переменные по падежам (ФИО, должность и т.д.).

В собственных РД можно использовать данные отчетности, ОСВ, информацию по проводам и сальдо и сравнивать эти данные.

Модуль Мастер настройки проекта по аудиту позволяет использовать преднастроенную или заложить собственную последовательность действий аудитора при проверке, проверить выполнение процедур и других объектов.

Применение Мастера позволяет сократить время на планирование и выполнение проекта и особенно рекомендован начинающим пользователям программы

Примеры настраиваемых шагов приведены на странице Мастер выполнения проекта по аудиту.

Главное окно Мастера

Например, можно создать собственный опросник и в зависимости от ответов добавить определенные процедуры или выполнить дополнительную проверку.

Выбор ответа на вопрос

Разработчики готовы расширять возможности Мастера по предложениям пользователей

IT Audit - модульная система. Модульность архитектуры позволяет расширять возможности программы в большинстве случаях не затрагивая "ядра" системы.

Помимо функционала по аудиту, в программе имеются следующие модули:
- Документы (документооборот)
- Занятость сотрудников (можно проанализировать занятость (трудозатраты) вплоть до проекта и видов работ)
- Веб-сервис по предоставлению документов аудируемым лицом
- Задачи и поручения
- Заказы
- интеграция с телефонией
- учет клиентов и документирование взаимодействия с клиентами (события, напоминания, звонки, отправка email и т.д.)
Возможность разработки индивидуального решения на базе программы IT Audit для средних и крупных аудиторских компаний.
Возможность доработки системы с учетом конструктивных пожеланий пользователей.

В течение года выпускается порядка 3-5 версий. Расширяется функционал программы, в том числе по инициативе пользователей. Например, разработать функционал веб-сервиса по предоставлению аудируемыми лицами документов и конвертера отчетов 1С предложили пользователи программы.
В качестве базы данных может использоваться SQL или PostgreSQL.
Удобный интерфейс, настраиваемый под пользователя.
Групповая организация работы программы по сети, через RDP (удаленный рабочий стол) и через Интернет.
Предусмотрена защита работы программы сертификатом (подключение к серверу и передача данных между клиентом и сервером защищается сертификатом).
Программа прошла "боевое крещение" с большим количеством проверяемых лиц в СРО РСА (использовалась несколько лет для документирования внеплановых проверок, в том числе пользователями из разных регионов) и средних аудиторских организациях (используется порядка 20 рабочих мест). В части системы документооборота и поставновки есть организации, где используются более 100 рабочих мест.
Гибкая настройка прав доступа пользователей. Можно реализовать практически любые пожелания пользователей, включая запрет на изменение аудиторских доказательств после выпуска аудиторского заключения, передачи проекта в архив.

Предусмотрена настройка прав для подрядчиков (например, подрядчику можно предоставить доступ к определенному проекту, но ограничить просмотр другой информации (например, список клиентов, сотрудников, проектов и т.д.)).
Веб-сервис по предоставлению аудируемыми лицами документов аудитору непосредственно в проект по аудиту.
Возможность выгрузки полной или частичной методики аудита подрядчикам (опция).

Наши клиенты: аудиторские организации, ВУЗы, производственные и финансовые компании

Россия, Казахстан, Украина, Беларусь, Киргизия, Грузия, Азербайджан

Четыре способа загрузки / преобразования данных бухучета. Загруженные данные используются для формирования рабочих документов, в том числе по результатам аудиторской выборки:
- выгрузка данных из 1С внешними обработками;
- интеграция IT Audit и 1С (прямое подключение и формирование отчетов 1с прямо в программе IT Audit), включая открытие документов 1с из IT Audit;
- загрузка данных из файлов Excel, включая загрузку журнала операций и остатков;
- мастер конвертации (преобразования) отчетов 1с (карточка счета, отчет по проводкам, ОСВ по счету, ОСВ) в плоскую таблицу для загрузки в IT Audit.
Возможность подписания документов электронной подписью.
Удобный механизм "перекрестных ссылок" (настройка ссылок на другие рабочие документы, процедуры, риски, средства контроля, нарушения).

Перекрестные ссылки в рабочих документах аудитора | Видео
Автоматическое заполнение рабочих документов данным бухучета, в том числе и документов, созданных пользователями самостоятельно без программирования.
Удобный механизм заполнения рабочих документов, в том числе групповым способом.

Групповое создание запросов и других документов в IT Audit | Видео
Возможность создания "эталонного проекта" и его использование на других заданиях (с этим или иным аудируемым лицом).

При этом ранее созданные документы будут перезаполнены новыми данными (новые даты, новый контрагент, проект, новые исполнители и т.д.).
Возможность создания собственной базы нарушений и ее использование при документировании выявленных нарушений.
Отчеты для управления проектами по аудиту. В программе предусмотрены удобные отчеты для анализа выполнения проектов по аудиту. Отчеты позволяют получить обобщенную информацию по нескольким проектам, проанализировать ход их выполнения.
Возможность разработки индивидуальных отчетов для пользователей. Отчеты позволяют обобщить информацию, имеющуюся в базе программы.
По всему функционалу программы подробная контекстно-зависимая справка (открывается при нажатии на кнопку F1 на клавиатуре), предусмотрен поиск по справке.
Дополнительный бонус на фоне санкций Microsoft - бесплатный текстовый и табличный редактор в IT Audit.
Доступная стоимость программы. Для малых аудиторских организаций предусмотрена упрощенная версия.