Автоматизация аудита в IT Аудит
Программа IT Аудит: Предприятие предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании по планированию и проведению аудиторских проверок. Продукт может применяться при проведении внутреннего аудита компании, включая финансовый аудит и оценку рисков.
Применение программы IT Audit позволяет:
- организовать документирование аудита по МСА, см. обзор программы IT Audit
- подготовиться к прохождению контроля качества деятельности, см. Процедуры и РД для ВКД ААС Содружество
Ключевые особенности программы IT Audit
-
Простой и удобный интерфейс -
Комплект РД для МСА и ВКД -
Настраиваемая методика аудита -
Лицензия от 9600 ₽
-
Возможность реализовать практически любой вариант организации проверки и подхода к рабочим документам.
-
Методика аудита IT Audit по МСА. Готовый комплект рабочих документов, аудиторских процедур и рисков. В программу IT Audit включена методика аудита с необходимым комплектом рабочих документов, типовыми рисками, средствами контроля и потенциальными нарушениями.
-
Простая настройка собственной методики аудита. Настройка не сложнее чем работа в Excel. Модуль "Методолог" позволяет аудиторской компании встроить собственные РД (Excel, Word) и создать собственную методику аудита.
При разработке программы была поставлена задача - сделать программу максимально гибкой и настраиваемой под любую методику аудита с использованием модуля Методолог.
Встроенная в программу методика аудита копируется и настраивается под особенности работы аудиторской фирмы. Могут быть добавлены новые процедуры и рабочие документы, аудиторские риски и другие объекты. Возможность встраивания собственных РД и их настройка на автоматическое заполнение (Word, Excel) практически любыми переменными и данными бухучета (проводки, сальдо), ОСВ.
Используется более 300 переменных для автоматической вставки в РД данных из программы (различные даты, существенность, участники группы и т.д.). Программа умеет склонять переменные по падежам (ФИО, должность и т.д.).
Рабочие документы в Excel не просто табличные файлы, а в них можно подгружать и сравнивать между собой загруженные в программу данные:
- отчетности;
- ОСВ;
- информации по проводам и сальдо
-
Модуль Мастер настройки и выполнения проекта по аудиту позволяет использовать преднастроенную или заложить собственную последовательность действий аудитора при проверке, проверить выполнение процедур и других объектов.
Примеры настраиваемых шагов приведены на странице Мастер выполнения проекта по аудиту.
×Например, можно создать собственный опросник и в зависимости от ответов добавить определенные процедуры или выполнить дополнительную проверку.
× -
Модуль Мастер настройки проекта по аудиту также используется для автоматического формирования и сохранения в программе по результатам проведения аудита РД для:
- документирования проверки данных бухучета;
- документирования статистической выборки;
- планирования аудита;
- документирования выявленных нарушений;
- документирования и оценки рисков существенного искажения;
- документирования результатов контроля со стороны руководителя задания и т.д.
Примеры настраиваемых шагов приведены на странице автоматическое формирование отчетов по результатам аудита>.
× -
IT Audit - модульная система. Модульность архитектуры позволяет расширять возможности программы в большинстве случаях не затрагивая "ядра" системы.
Помимо функционала по аудиту, в программе имеются следующие модули:
- Документы (документооборот) (использование программы для создания и хранения любых документов)
- Занятость сотрудников (можно проанализировать занятость (трудозатраты) вплоть до проекта и видов работ)
- Веб-сервис по предоставлению документов аудируемым лицом
- Задачи и поручения
- Заказы
- интеграция с телефонией
- учет клиентов и документирование взаимодействия с клиентами (события, напоминания, звонки, отправка email и т.д.)
- Возможность разработки индивидуального решения на базе программы IT Audit для средних и крупных аудиторских компаний.
-
Возможность доработки системы с учетом конструктивных пожеланий пользователей.
В течение года выпускается порядка 3-5 версий. Расширяется функционал программы, в том числе по инициативе пользователей. Например, разработать функционал веб-сервиса по предоставлению аудируемыми лицами документов и конвертера отчетов 1С предложили пользователи программы.
- В качестве базы данных может использоваться SQL или PostgreSQL.
- Удобный интерфейс, настраиваемый под пользователя.
- Групповая организация работы программы по сети, через RDP (удаленный рабочий стол) и через Интернет.
- Предусмотрена защита работы программы сертификатом (подключение к серверу и передача данных между клиентом и сервером защищается сертификатом).
-
Гибкая настройка прав доступа пользователей. Можно реализовать практически любые пожелания пользователей, включая запрет на изменение аудиторских доказательств после выпуска аудиторского заключения, передачи проекта в архив.
Предусмотрена настройка прав для подрядчиков (например, подрядчику можно предоставить доступ к определенному проекту, но ограничить просмотр другой информации (например, список клиентов, сотрудников, проектов и т.д.)).
- Веб-сервис по предоставлению аудируемыми лицами документов аудитору непосредственно в проект по аудиту.
- Возможность выгрузки полной или частичной методики аудита подрядчикам или дружественным организациям (опция).
-
Три способа загрузки / преобразования данных бухучета. Загруженные данные используются для формирования рабочих документов, в том числе по результатам аудиторской выборки:
- выгрузка данных из 1С внешними обработками;
- загрузка данных из файлов Excel, включая загрузку журнала операций, ОСВ, проводок и остатков;
- мастер конвертации (преобразования) отчетов 1с (карточка счета, отчет по проводкам, ОСВ по счету, ОСВ) в плоскую таблицу для загрузки в IT Audit.
- Возможность подписания документов электронной подписью.
-
Удобный механизм "перекрестных ссылок" (настройка ссылок на другие рабочие документы, процедуры, риски, средства контроля, нарушения).
- Автоматическое заполнение рабочих документов данным бухучета, в том числе и документов, созданных пользователями самостоятельно без программирования.
-
Удобный механизм заполнения рабочих документов, в том числе групповым способом.
-
Возможность создания "эталонного проекта" и его использование на других заданиях (с этим или иным аудируемым лицом).
При этом ранее созданные документы будут перезаполнены новыми данными (новые даты, новый контрагент, проект, новые исполнители и т.д.).
- Возможность создания собственной базы нарушений и ее использование при документировании выявленных нарушений.
- Отчеты для управления проектами по аудиту. В программе предусмотрены удобные отчеты для анализа выполнения проектов по аудиту. Отчеты позволяют получить обобщенную информацию по нескольким проектам, проанализировать ход их выполнения.
- Возможность разработки индивидуальных отчетов для пользователей. Отчеты позволяют обобщить информацию, имеющуюся в базе программы.
- По всему функционалу программы подробная контекстно-зависимая справка (открывается при нажатии на кнопку F1 на клавиатуре), предусмотрен поиск по справке.
- Дополнительный бонус на фоне санкций Microsoft - бесплатный текстовый и табличный редактор в IT Audit.
- Доступная стоимость программы. Для малых аудиторских организаций предусмотрена упрощенная версия.
