Импорт данных бухучета
Данные бухгалтерского учета, содержащие информацию о проводках и остатках, загружаются в программу IT Audit с использованием Мастера импорта.
Открытие мастера импорта данных
-
Откройте необходимый проект по финансовому аудиту.
× -
В группе полей Исходные данные выберите пункт Загрузить. Откроется мастер импорта Загрузить данные.
×
Загрузка данных бухучета, выгруженных из 1С внешней обработкой
- В мастере импорта данных установите переключатель на значении загрузка данных бухучета, выгруженных из 1С внешней обработкой и нажмите на кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера в поле Путь к файлу... нажмите на кнопку Выбрать. В открывшейся форме укажите путь к файлу, выгруженному из 1С внешней обработкой (файл имеет расширение zip). Затем нажмите на кнопку Далее.
× -
На следующей странице Источник данных будут приведены доступные для загрузки данные.
× - На странице Источник данных нажмите на кнопку Далее. Будет запущен импорт данных.
-
По результатам импорта данных будет приведена информация о результатах загрузки. Ознакомьтесь с данной информацией. Нажмите на кнопку Закрыть. Мастер импорта будет закрыт.
×
Загруженные данные приводятся в таблице Проводки / Сальдо.
Загрузка данных бухучета из файла Excel
- В мастере импорта данных установите переключатель на значении загрузка данных из файла Microsoft Excel и нажмите на кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера в поле Путь к файлу... нажмите на кнопку Выбрать. В открывшейся форме укажите путь к загружаемому файлу. Затем нажмите на кнопку Далее.
× -
На следующей странице Источник данных будут приведены доступные для загрузки данные.
× - На странице Источник данных нажмите на кнопку Далее. Будет запущен импорт данных.
-
По результатам импорта данных будет приведена информация о результатах загрузки. Ознакомьтесь с данной информацией. Нажмите на кнопку Закрыть. Мастер импорта будет закрыт.
×
Загруженные данные приводятся в таблице Проводки / Сальдо.
Загрузка данных в фоновом режиме (на сервере)
В фоновом режиме производится загрузка проводок, сальдо и выгруженных из 1С справочников. Данный режим целесообразно использовать при необходимости загрузки большого объема данных, если в момент загрузки аудитору требуется работать с другим функционалом программы.
При выборе данного варианта загрузки данных, загружаемые данные отправляются на сервер и загрузка производится непосредственно на сервере.
В фоновом режиме загружаются данные:
Мастер загрузки данных сам определяет тип выгруженных данных и (1С / Excel). Перед загрузкой данных в фоновом режиме аудитор должен быть уверен в правильности структуры загружаемых данных. Для этого можно импортировать в таблицу Проводки / Сальдо небольшое количество строк используя основной режим импорта, а потом удалить их из соответствующей таблицы. Затем перейти к загрузке всех данных в фоновом режиме.
После загрузки данных в фоновом режиме:
- В форме Уведомления будет приведено уведомление Загрузка данных бухучета завершена (основной оперативный способ получения информации о завершении загрузки)
- В момент наступления времени вывода всплывающих сообщений приведено сообщение с текстом Загрузка данных бухучета завершена. Также в программе предусмотрена возможность настройки отправки уведомлений на электронную почту.
См. также
Выгрузка из 1С данных бухучета внешней обработкой
Конвертер отчетов 1С (отчет по проводкам, карточка счета, ОСВ по счету, ОСВ)
Структура исходных данных (Проводки, Сальдо)
Поддерживаемые конфигурации 1С (соответствие файла конфигурации и платформе 1С)
