Конвертер отчетов 1С

Конвертер отчетов 1С позволяет преобразовать стандартные отчеты 1С (отчет по проводкам, карточка счета, ОСВ по счету (ОСВ в рарезе аналитики), ОСВ) к "плоскому" виду, в том числе разделить аналитику в объединенных ячейках файла Excel.

Конвертер отчетов 1С (карточка счета, ОСВ по счету). Видео

Конвертер отчетов 1С распространяется по принципу «как есть», без каких-либо гарантий.

• В строке меню нажмите Средства просмотра и выберите пункт Просмотр файлов Excel. В редакторе Excel Viewer перейдите на вкладку Конвертеры (вкладка доступна при наличии лицензии).

  

  Меню Конвертеры в Excel Viewer

  ×

  Конвертер отчетов 1С лицензируется как отдельный модуль Посмотреть модули IT Audit

• Откройте файл с отчетом 1С (карточка счета, отчет по проводкам, ОСВ по счету (ОСВ в разерезе аналитики), ОСВ).
  

  Открытие файла Excel

  ×
  Обратите внимание

  При формировании отчета в 1с в области "Группировка" должна быть установлена периодичность "За период отчета". Другие варианты периодичности отчетов не допускаются
• Ознакомьтесь с принципом формирования макета для конвертера данных

  имя_поля=колонка[|колонка][смещение][(строка[+])][=тип], где:

  Данные макета	Описание
  имя_поля	Наименование поля соответствующей таблицы согласно справке: Проводки Сальдо ОСВ
  колонка	Наименование столбца на листе Excel (например, Sum=G). Допускается указание нескольких столбцов через символ "|", данные будут получены из первой непустой ячейки столбца (например, Sum=G|J).
  смещение	Относительная позиция строки в массиве данных (например, AmountDebit=G2). Значение не обязательное, по умолчанию принимается - 1
  строка	Порядковый номер строки в ячейке многострочных строковых данных (аналитики). Например, для получения аналитики по дебету 2 уровня в карточке счета используется AnalyticNameDebit2=C(2). Значение не необязательное, по умолчанию берутся все значение. При указании "+" - данные берутся от указаной строки и до конца значения ячейки
  тип	Одно из значений: decimal (десятичное значение), int (целое число), string (строковое значение) или date (дата)

• В строке меню нажмите Средства просмотра / Просмотр файлов Excel. В редакторе Excel Viewer откройте файл с отчетом 1С Карточка счета или Отчет по проводкам.
  Обратите внимание

  При формировании отчета в 1с в области "Группировка" должна быть установлена периодичность "За период отчета". Другие варианты периодичности отчетов не допускаются
• На вкладке Конвертеры нажмите на пиктограмму Карточка счета (проводки). Откроется форма Конвертер данных 1С.
  

  Конвертер данных 1С

  ×
  Обратите внимание

  Перед открытием формы Конвертер данных 1С необходимо открыть файл отчета
• Скачайте файл с примерами макетов конвертации отчетов (файл ConverterExample.zip) и распакуйте загруженный файл.

  Загрузить пример макетов конвертации отчетов 1С

• В форме Конвертер данных 1С нажмите на пиктограмму Загрузить макет данных 1С и выберите пример макета конвертации отчета по проводкам (файл Posting_*.txt).
  

  Макет данных по проводкам

  ×
• Внесите необходимые изменения в макет с учетом данных отчета 1С.

  В макете по проводкам обязательно должны быть следующие параметры:

  DataType=provodki
  DateFormat
  Date
  Sum
  AccountDebit
  AccountKredit
  

  Наименование полей загружаемых данных в таблицу Проводки. Справка

  Рекомендация

  Измененный макет данных можно сохранить и использовать в дальнейшем
  Нажмите на кнопку Выполнить. Если макет создан правильно, будет запущен конвертер данных. Результат конвертации будет сохранен на вкладке Импорт.

  Если данные в файле не были сконвертированы или сконвертированы иным образом, внесите необходимые изменения в макет данных и запустите конвертацию повторно.

• Данные по проводкам загружаются в программу с использованием Мастера загрузки данных из файлов Excel.

Отчет ОСВ по счету формируется в 1С стандартным отчетов и представляет собой информацию об остатках и оборотах по одному выбранному счету.

Отчет ОСВ в разрезе аналитики по счетам по нескольким счетам формируется в 1С как отчет ОСВ и в области "Группировка" выбираются счета и устанавливается необходимая аналитика для загрузки. Конвертация данных производится при условии, что по всем счетам установлен единый уровень аналитики (например, 1 и 2 уровень аналитики).

Если по некоторым счетам требуется другой уровень аналитики (например, только аналитика 1 уровня), то необходимо в области "Группировка" выбрать только счета с 1 уровнем аналитики. Для конвертации и загрузки данных с разными уровнями аналитики необходимо сформировать и сохранить для конвертации несколько файлов отчета "ОСВ в разрезе аналитики по счетам". Т.е. если требуется загрузить данные по счетам с двумя уровнями аналитики (например, контрагент и договор) и одним уровнем аналитики (например, номенклатура по запасам), требуется сформировать два файла с ОСВ по соответствующим счетам.

• В строке меню нажмите Средства просмотра / Просмотр файлов Excel. В редакторе Excel Viewer откройте файл с отчетом 1С ОСВ по счету.
  Обратите внимание

  При формировании отчета ОСВ по счету в 1с в области "Группировка" должна быть установлена периодичность "За период отчета". Другие варианты периодичности отчетов не допускаются

  При формировании отчета ОСВ в разрезе аналитики по нескольким счетам в 1с в области "Группировка" должен быть установлен единый уровень аналитики (субконто) по счетам, по которым требуется загрузка данных. Данные по счетам без аналитики или с другим уровнем аналитики загружаться не будут

• ВАЖНО!

  В первой строке открытого файла установите дату, по состоянию на которую сформирован отчет (например, в ячейке I1 установите 31.12.2022).

  В макете данных по параметру Date (например, Date=I) установите столбец, в котором установлена дата, на которую сформирована ОСВ по счету.

• На вкладке Конвертеры нажмите на пиктограмму ОСВ по счету (сальдо). Откроется форма Конвертер данных 1С.
  

  Конвертер данных 1С

  ×
  Обратите внимание

  Перед открытием формы Конвертер данных 1С необходимо открыть файл отчета
• Скачайте файл с примерами макетов конвертации отчетов (файл ConverterExample.zip) и распакуйте загруженный файл.

  Загрузить пример макетов конвертации отчетов 1С

• В форме Конвертер данных 1С нажмите на пиктограмму Загрузить макет данных 1С и выберите пример макета конвертации отчета ОСВ по счету (файл Balance_*.txt).
  

  Макет данных по ОСВ по счету

  ×
• Внесите необходимые изменения в макет с учетом данных открытого файла отчета 1С.

  В макете по ОСВ по счету (ОСВ в разрезе аналитики) обязательно должны быть следующие параметры:

  DataType=saldo
  Account
  AnalyticName
  

  Наименование полей загружаемых данных в таблицу Сальдо. Справка

  Рекомендация

  Измененный макет данных можно сохранить и использовать в дальнейшем
  Нажмите на кнопку Выполнить. Если макет создан правильно, будет запущен конвертер данных. Результат конвертации будет сохранен на вкладке Импорт.

  Если данные в файле не были сконвертированы или сконвертированы иным образом, внесите необходимые изменения в макет данных и запустите конвертацию повторно.

• Данные ОСВ по счету загружаются в программу с использованием Мастера загрузки данных из файла Excel.

• В строке меню нажмите Средства просмотра / Просмотр файлов Excel. В редакторе Excel Viewer откройте файл с отчетом 1С Оборотно-сальдовая ведомость.
• На вкладке Конвертеры нажмите на пиктограмму Карточка счета (проводки). Откроется форма Конвертер данных 1С.
  

  Конвертер данных 1С

  ×
  Обратите внимание

  Перед открытием формы Конвертер данных 1С необходимо открыть файл отчета
• Скачайте файл с примерами макетов конвертации отчетов (файл ConverterExample.zip) и распакуйте загруженный файл.

  Загрузить пример макетов конвертации отчетов 1С

• В форме Конвертер данных 1С нажмите на пиктограмму Загрузить макет данных 1С и выберите пример макета конвертации отчета по оборотно-сальдовой ведомости (файл Osv_*.txt).
  

  Макет данных по ОСВ

  ×
• Внесите необходимые изменения в макет с учетом данных открытого файла отчета 1С.

  В макете по ОСВ по счету, ОСВ в разрезе аналитики обязательно должны быть следующие параметры:

  DataType=osv
  Account
  

  Наименование полей загружаемых данных в таблицу ОСВ. Справка

  Рекомендация

  Измененный макет данных можно сохранить и использовать в дальнейшем
  Нажмите на кнопку Выполнить. Если макет создан правильно, будет запущен конвертер данных. Результат конвертации будет сохранен на вкладке Импорт.

  Если данные в файле не были сконвертированы или сконвертированы иным образом, внесите необходимые изменения в макет данных и запустите конвертацию повторно.

• Данные по ОСВ загружаются в программу в форме Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ).

Конвертер Журнал операций (проводки) предназначен для преобразования выгруженного из 1С отчета Сводные проводки. Сконвертированные данные в файле загружаются в форме Операции для создания операций по проводкам из файла Excel.

• В строке меню нажмите Средства просмотра / Просмотр файлов Excel. В редакторе Excel Viewer откройте файл с отчетом 1С Сводные проводки.
• На вкладке Конвертеры нажмите на пиктограмму Журнал операций (проводки). Откроется форма Конвертер данных 1С.
  

  Конвертер данных 1С

  ×
  Обратите внимание

  Перед открытием формы Конвертер данных 1С необходимо открыть файл отчета
• Скачайте файл с примерами макетов конвертации отчетов (файл ConverterExample.zip) и распакуйте загруженный файл.

  Загрузить пример макетов конвертации отчетов 1С

• В форме Конвертер данных 1С нажмите на пиктограмму Загрузить макет данных 1С и выберите пример макета конвертации отчета по журналу операций (проводки) (файл JournalOperationPosting_*.txt).
  

  Макет данных по операциям (проводки)

  ×
• При необходимости внесите необходимые изменения в макет с учетом данных отчета 1С.

  В макете по проводкам обязательно должны быть следующие параметры:

  DataType=posting
  AccountDebit=A
  AccountKredit=C
  Description=B=+D (не обязательный параметр)
  Sum=E|G
  

  Description=B=+D означает "взять значение из столбца B и слить его со значением из D с разделителем |"

  Наименования столбцов для загрузки сводных проводок в форме Операции. Справка

  Рекомендация

  Измененный макет данных можно сохранить и использовать в дальнейшем
  Нажмите на кнопку Выполнить. Если макет создан правильно, будет запущен конвертер данных. Результат конвертации будет сохранен на вкладке Импорт.

  Если данные в файле не были сконвертированы или сконвертированы иным образом, внесите необходимые изменения в макет данных и запустите конвертацию повторно.

• Данные по сводным проводкам загружаются в программу в форме Операции (пункт Еще / Загрузить из Excel).

Конвертер Журнал операций (сальдо) предназначен для преобразования выгруженного из 1С отчета Сводные проводки. Сконвертированные данные в файле загружаются в форме Операции для создания операций по проводкам из файла Excel.

• В строке меню нажмите Средства просмотра / Просмотр файлов Excel. В редакторе Excel Viewer откройте файл с отчетом 1С Сводные проводки.

• ВАЖНО!

  В первой строке открытого файла установите дату, по состоянию на которую сформирован отчет (например, в ячейке H1 установите 31.12.2022).

  В макете данных по параметру Date (например, Date=H) установите столбец, в котором установлена дата, на которую сформирована ОСВ по счету.

• На вкладке Конвертеры нажмите на пиктограмму Журнал операций (сальдо). Откроется форма Конвертер данных 1С.
  

  Конвертер данных 1С

  ×
  Обратите внимание

  Перед открытием формы Конвертер данных 1С необходимо открыть файл отчета
• Скачайте файл с примерами макетов конвертации отчетов (файл ConverterExample.zip) и распакуйте загруженный файл.

  Загрузить пример макетов конвертации отчетов 1С

• В форме Конвертер данных 1С нажмите на пиктограмму Загрузить макет данных 1С и выберите пример макета конвертации отчета по журналу операций (сальдо) (файл JournalOperationBalance_*.txt).
  

  Макет данных по операциям (сальдо)

  ×
• При необходимости внесите необходимые изменения в макет с учетом данных отчета 1С.

  В макете по сальдо обязательно должны быть следующие параметры (пример):

  DataType=balance
  DateFormat=dd.MM.yyyy
  Date=H
  AccountDebit=A=G
  AccountKredit=A=H
  Description=B (не обязательный параметр)
  SumDebit=G
  SumKredit=H
  

  AccountDebit=A=G означает означает "взять значение из А если в G есть значение, иначе, соответственно, ничего не брать"

  Наименования столбцов для загрузки ОСВ для Журнала операций (сальдо) в форме Операции. Справка

  Рекомендация

  Измененный макет данных можно сохранить и использовать в дальнейшем
  Нажмите на кнопку Выполнить. Если макет создан правильно, будет запущен конвертер данных. Результат конвертации будет сохранен на вкладке Импорт.

  Если данные в файле не были сконвертированы или сконвертированы иным образом, внесите необходимые изменения в макет данных и запустите конвертацию повторно.

• Данные по сводным остаткам загружаются в программу в форме Операции (пункт Еще / Загрузить из Excel).
  Обратите внимание

  Если отчет ОСВ формировался по субсчетам, то перед загрузкой остатков рекомендуем удалить дублирующие остатки (счета или субсчета) по необходимому счету

См. также

Структура данных таблицы Проводки и Сальдо

Загрузка проводок и сальдо из файла Excel

Структура данных таблицы ОСВ (заголовки столбцов)

Загрузка ОСВ из файла

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА. Записаться на вебинар по программе IT Audit