Объекты документа (переменные)

Объекты документа (переменные) используются для автоматического заполнения значениями из программы:

• Документа. Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнение значениями производится в справочнике Шаблоны документов.

  Значения объектов документа будут вставлены в текст файла документа при заполнении документа в карточке документа.

• Почтового сообщения. Настройка шаблона почтового сообщения производится в справочнике Шаблоны почтовых сообщений.

• Рабочего документа аудитора (модуль Финансовый аудит)

Открытие списка объектов документов (переменных) производится в соответствующем справочнике:

• Шаблоны документов
• Шаблоны почтовых сообщений
• "Методика аудита / Типовые процедуры" при наличии модуля "Методолог" и "Финансовый аудит"

Формат заполняемых данных (например, формат даты, числовых значений) настраивается путем ввода необходимых кодов полей.

Для перевода вставленного объекта документа для настройки кодов полей в текстовом редакторе:

• Установите курсор мыши на необходимом объекте документа (переменной);

• Нажмите правую клавишу мыши и выберите пункт Переключить кодировки поля.

  Для отображения и настройки синтаксиса по всем переменным в текстовом редакторе, перейдите на вкладку Слияние и нажмите на кнопку Показать все коды полей.

  

  Редактор документа. Панель Слияние

  ×

В качестве примера использован объект Фамилия Имя Отчество основного подписанта контрагента (Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество, синтаксис {DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip \ * MERGEFORMAT}).

Падеж	Синтаксис	Пример значения	Пример объекта
Именительный	"ип"	Иванов Иван Иванович	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "ип" \ * MERGEFORMAT}
Родительный	"рп"	Иванова Ивана Ивановича	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "рп" \ * MERGEFORMAT}
Дательный	"дп"	Иванову Ивану Ивановичу	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "дп" \ * MERGEFORMAT}
Винительный	"вп"	Иванова Ивана Ивановича	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "вп" \ * MERGEFORMAT}
Творительный	"тп"	Ивановым Иваном Ивановичем	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "тп" \ * MERGEFORMAT}
Предложный	"пп"	об Иванове Иване Ивановиче	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "пп" \ * MERGEFORMAT}

На основании переменной Фамилия Имя Отчество могут быть подготовлены различные варианты объектов документов.

DOCVARIABLE <имя_объекта> [<падеж> [<формат>]], где:

<имя_объекта> - например, CustomerSignFullFIOip

<падеж> - например, "рп" (родительный падеж). Данные приводятся в кавычках.

[<формат>] - например, "Ф и.о." (Иванов И.И.). Прописная буква "Ф" будет выводить полную фамилию (например, Иванов). Строчная буква "и" будет выводить сокращенное наименование (например, И.). Формат данных приводится после информация о падеже. Данные приводятся в кавычках.

В качестве примера использован объект Фамилия Имя Отчество основного подписанта контрагента (Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество, синтаксис {DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip \ * MERGEFORMAT}).

Пример значения	Пример объекта	Комментарий
Иванов И.И.	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "ип" "Ф и.о." \ * MERGEFORMAT}	после объекта вставляется "ип" "Ф и.о."
И.И. Иванов	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "ип" "и.о. Ф" \ * MERGEFORMAT}	после объекта вставляется "ип" "и.о. Ф"
Иван Иванович	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "ип" "И О" \ * MERGEFORMAT}	после объекта вставляется "ип" "И О"
Иванов Иван	{DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "ип" "Ф И" \ * MERGEFORMAT}	после объекта вставляется "ип" "Ф И"
Уважаемый Иван Иванович	{DOCVARIABLE CustomerSignGreeting \ * MERGEFORMAT} {DOCVARIABLE CustomerSignFullFIOip "ип" "И О" \ * MERGEFORMAT}	используется два объекта "Приветствие" и "Фамилия Имя Отчество" с дополнительным значением "ип" "И О"

На основании переменной Фамилия Имя Отчество могут быть подготовлены различные варианты объектов документов.

ОБЪЕКТ (<имя_объекта>; [<падеж>]; [<формат>]), где:

<имя_объекта> - например, CustomerSignFullFIOip

[<падеж>] - например, "рп" (родительный падеж). Данные приводятся в кавычках.

[<формат>] - например, "Ф и.о." (Иванов И.И.). Прописная буква "Ф" будет выводить полную фамилию (например, Иванов). Строчная буква "и" будет выводить сокращенное наименование (например, И.). Формат данных приводится после информация о падеже. Данные приводятся в кавычках через точку с запятой (;).

Данные в формулу можно вводить в ручном режиме или через конструктор формулы. Для использования конструктора формулы в строке с формулой нажмите на пиктограмму Fx.

В качестве примера использован объект Фамилия Имя Отчество основного подписанта контрагента (Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество, синтаксис =ОБЪЕКТ("CustomerSignFullFIOip"; "Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество")).

При нажатии в строке с формулой на пиктограмму Fx будет открыта форма Аргументы функции. В поле Падеж введите необходимый падеж в кавычках (например, "ип"). В поле Формат введите необходимый формат отображения имени в кавычках (например, "Ф и.о.").

Пример значения	Пример объекта	Комментарий
Иванов И.И.	=ОБЪЕКТ("CustomerSignFullFIOip"; "Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество";"ип";"Ф и.о.")	в формулу добавляется ;"ип";"Ф и.о."
И.И. Иванов	=ОБЪЕКТ("CustomerSignFullFIOip"; "Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество";"ип";"и.о. Ф")	в формулу добавляется ;"ип";"и.о. Ф"
Иван Иванович	=ОБЪЕКТ("CustomerSignFullFIOip"; "Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество";"ип";"И О")	в формулу добавляется ;"ип";"И О"
Иванов Иван	=ОБЪЕКТ("CustomerSignFullFIOip"; "Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество";"ип";"Ф И")	в формулу добавляется ;"ип";"Ф И"

Описание синтаксиса склонения текста (например, полное ФИО).

=ПАДЕЖ(текст[;"падеж"]), где:

<текст> - например, ссылка на ячейку с текстовым значением или вложенная формула (например, =ПАДЕЖ(ОБЪЕКТ("CustomerSignFullFIOip"; "Контрагент.Основной подписант.Фамилия Имя Отчество");"рп")). Вложенная формула =ПАДЕЖ вносится в ручном режиме.

<падеж> - например, "ип". Данные приводятся в кавычках.

В качестве примера использован объект Должность основного подписанта контрагента (Контрагент.Основной подписант.Должность, синтаксис {DOCVARIABLE CustomerSignOccupationIP \ * MERGEFORMAT}).

Падеж	Синтаксис	Пример значения	Пример объекта
Именительный	"ип"	генеральный директор	{DOCVARIABLE CustomerSignOccupationIP "ип" \ * MERGEFORMAT}
Родительный	"рп"	генерального директора	{DOCVARIABLE CustomerSignOccupationIP "рп" \ * MERGEFORMAT}
Дательный	"дп"	генеральному директору	{DOCVARIABLE CustomerSignOccupationIP "дп" \ * MERGEFORMAT}
Винительный	"вп"	генерального директора	{DOCVARIABLE CustomerSignOccupationIP "вп" \ * MERGEFORMAT}
Творительный	"тп"	генеральным директором	{DOCVARIABLE CustomerSignOccupationIP "тп" \ * MERGEFORMAT}
Предложный	"пп"	о генеральном директоре	{DOCVARIABLE CustomerSignOccupationIP "пп" \ * MERGEFORMAT}

Описание синтаксиса склонения текста (например, должности).

=ПАДЕЖ(текст[;"падеж"]), где:

<текст> - например, ссылка на ячейку с текстовым значением или вложенная формула (например, =ПАДЕЖ(ОБЪЕКТ("CustomerSignOccupationIP"; "Контрагент.Основной подписант.Должность");"рп")). Вложенная формула =ПАДЕЖ вносится в ручном режиме.

<падеж> - например, "ип". Данные приводятся в кавычках.

Склонение наименования производится по следующим переменным:

• Полное наименование контрагента
• Полное наименование организации

В качестве примера использован объект Полное наименование контрагента (Контрагент.Полное наименование, синтаксис {DOCVARIABLE CustomerFullName \ * MERGEFORMAT}).

Падеж	Синтаксис	Пример значения	Пример объекта
Именительный	"ип"	Общество с ограниченной ответственностью "Прогресс-Демо"	{DOCVARIABLE CustomerFullName "ип" \ * MERGEFORMAT}
Родительный	"рп"	Общества с ограниченной ответственностью "Прогресс-Демо"	{DOCVARIABLE CustomerFullName "рп" \ * MERGEFORMAT}
Дательный	"дп"	Обществу с ограниченной ответственностью "Прогресс-Демо"	{DOCVARIABLE CustomerFullName "дп" \ * MERGEFORMAT}
Винительный	"вп"	Общество с ограниченной ответственностью "Прогресс-Демо"	{DOCVARIABLE CustomerFullName "вп" \ * MERGEFORMAT}
Творительный	"тп"	Обществом с ограниченной ответственностью "Прогресс-Демо"	{DOCVARIABLE CustomerFullName "тп" \ * MERGEFORMAT}
Предложный	"пп"	об Обществе с ограниченной ответственностью "Прогресс-Демо"	{DOCVARIABLE CustomerFullName "пп" \ * MERGEFORMAT}

Основание полномочий (устав, доверенность и т.д.) руководителя организации и контрагента при вставке в документ могут склоняться в необходимом падеже.

В качестве примера использован объект Основание полномочий основного подписанта контрагента (Контрагент.Основной подписант.Основание полномочий, синтаксис {DOCVARIABLE CustomerSignAuthority \ * MERGEFORMAT}).

Падеж	Синтаксис	Пример значения	Пример объекта
Именительный	"ип"	Устав	{DOCVARIABLE CustomerSignAuthority "ип" \ * MERGEFORMAT}
Родительный	"рп"	Устава	{DOCVARIABLE CustomerSignAuthority "рп" \ * MERGEFORMAT}
Дательный	"дп"	Уставу	{DOCVARIABLE CustomerSignAuthority "дп" \ * MERGEFORMAT}
Винительный	"вп"	Устав	{DOCVARIABLE CustomerSignAuthority "вп" \ * MERGEFORMAT}
Творительный	"тп"	Уставом	{DOCVARIABLE CustomerSignAuthority "тп" \ * MERGEFORMAT}
Предложный	"пп"	об Уставе	{DOCVARIABLE CustomerSignAuthority "пп" \ * MERGEFORMAT}

Для отображения числового значения по объекту Сумма с точность до сотых и разделителем разрядов используется следующий синтаксис {DOCVARIABLE DocumentSummaD \# "# ##0,00" \* MERGEFORMAT}.

Подробнее см. документацию Microsoft

Описание синтаксиса стоимостного поля прописью.

DOCVARIABLE DocumentSummaD [<валюта> [<монета> [<падеж>]]], где:

<имя_объекта> - например, DocumentSummaD

<валюта> - например, "руб.". Данные приводятся в кавычках.

<монета> - например, "коп.". Данные приводятся в кавычках.

<падеж> - например, "ип". Данные приводятся в кавычках.

В качестве примера использован объект Документ.Сумма (синтаксис {DOCVARIABLE DocumentSummaD \ * MERGEFORMAT}). Сумма документа 90000,50.

Пример значения	Пример объекта	Комментарий
Девяносто тысяч рублей 50 копеек	{DOCVARIABLE DocumentSummaD "рубль" "копейка" "ип" \* FirstCap \ * MERGEFORMAT}	после объекта вставляется "рубль" "копейка" "ип" \* FirstCap
девяносто тысяч руб. 50 коп.	{DOCVARIABLE DocumentSummaD "руб." "коп." "ип" \ * MERGEFORMAT}	после объекта вставляется "руб." "коп." "ип"

Описание синтаксиса стоимостного поля прописью.

=ПРОПИСЬЮ(число[;"валюта"[;"монета"[;"падеж"]]]), где:

<число> - например, ссылка на ячейку со стоимостным полем или вложенная формула (например, =ПРОПИСЬЮ(ОБЪЕКТ("DocumentSummaD"; "Документ.Сумма");"руб.";"коп.";"ип")). Вложенная формула =ПРОПИСЬЮ вносится в ручном режиме.

<валюта> - например, "руб.". Данные приводятся в кавычках.

<монета> - например, "коп.". Данные приводятся в кавычках.

<падеж> - например, "ип". Данные приводятся в кавычках.

По умолчанию заполненное значение даты приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Для отображения формата "ДАТА МЕСЯЦ ГОД" (например, по переменной Дата регистрации документа) используется синтаксис {DOCVARIABLE DocumentRegDate \@ "dd MMMM yyyy" \* MERGEFORMAT}).

Подробнее см. документацию Microsoft

Контрагент

Третья сторона

Сотрудник

Организация

Документ

Заказ

Прочие

Аудит ФБО

См. также

Справочник Шаблоны документов

Заполнение файла документа значениями объектов документа

Карточка документа / Файлы по документу