Отзывы о программе IT Audit
Колесова Вера Валентиновна - ООО "Аудит-Юг" (г. Москва)
Хочу поделиться своей историей приобретения программы. Я руководитель малой аудиторской организации с минимальным штатом и клиентской базой. Программу приобрела в год проведения ВКД (2024) – это стало основным движущим фактором, поскольку в предыдущую проверку получила замечание о катастрофически малом объеме РД, оформляемом при аудите.
Ручной труд мало интересен, а объём обязательных документов за последние годы вырос в разы, как и требования законодательства к аудиту.
Был у меня и «маркетинговый период» когда я скачивала разные «демо» и не решалась, так как ценовой вопрос, в силу экономической составляющей оставался ключевым, а ПО, это не разовый расход, а ежегодный.
Аудит ведь не самый простой объект автоматизации и при всем желании не получается «срисовать» РД с успешных аудиторских фирм, поскольку нельзя произвести детализированную настройку специализированной системы на «все случаи жизни», да еще в условиях динамично меняющегося законодательства. Программу купишь, не подойдет - обратно не сдашь.
В итоге Цена и Ценность выбора стали очевидны после звонка, кратких вопросов и советов по существу от разработчика, который кстати без навязывания сказал, что надо из модулей купить сначала, что можно докупить в процессе работы после понимания функциональных и технических возможностей.
Поскольку у меня главной целью было успешное прохождение проверки ВКД, но не «любыми способами» и «чужими руками» (хотя предложения от посредников поступали), мне было крайне желательно изменить мою порочную практику «страха перед проверкой», немереного ручного труда, когда понимаешь, что даже качественные РД в большом количестве могут быть не взаимоувязаны, если нет необходимой автоматизации ряда процедур и бизнес-процессов.
Когда все позади и проверка успешно пройдена, могу сказать, что функциональность программы позволила мне, как аудитору, пересмотреть результаты моей работы с информацией клиента: собирать данные в электронном виде, при этом существенно снижать временные затраты на обработку, расчеты, выборку, проведение аудита, повышая его качество. И что не маловажно, для меня лично, работа из рутинной превратилась в интересную, технологичную, даже я бы сказала творческую, поскольку адаптируешь документы под себя и своего клиента в пространстве программы-конструктора.
Кроме того, после проверки все РД и нужные файлы можно загружать в клиентский проект по годам, периодам проверки и т.д. Экспорт и импорт данных – это то, что существенно облегчает работу, позволяет прорабатывать большие массивы информации, проводить анализ расчета финансово-экономических показателей, документировать выявленные нарушения с привязкой к данным бухгалтерского учета. При этом, не надо держать всё в голове - для этого есть специализированное хранилище, где все «по полочкам» и спустя продолжительное время, к следующему аудиту можно все достать, воспроизвести, а если надо – и предоставить!
Касательно удобства использования скажу, что даётся не всё и не сразу, тем более, что я попала в тот период, когда ролики в YouTube зависали, а на новую платформу VKВидео они еще не были перенесены. Надо проявить терпение и усидчивость в приобретении незнакомых навыков и тут тоже надо отдельное Спасибо, сказать разработчику за сопровождение и внедрение, за ценные советы по скорейшему освоению. Мне потребовалось 11 часов сопровождения на протяжении 1,5 месяцев, чтобы освоить «с нуля» и до загрузки готовых файлов РД в личный кабинет ВКД на сайте СРО.
Доступность самостоятельного обучения по роликам и по текстовым статьям «с картинками» на сайте audit-soft.ru я могу оценить, как колоссальный труд разработчика по созданию громатного справочного банка на все вопросы («?») по интерфейсу, функционалу. Главное понимать - что именно надо искать)), но это тоже приходит с опытом.
Желания ориентировать и навязчиво рекомендовать не имею, пусть каждый для себя сделает свой осмысленный выбор, как сделала его я. О чём не жалею.
Всем успехов на профессиональном поприще и процветания нашему бизнесу!
Кислова Елена Николаевна - ООО "АФ "Финансист" (г. Санкт – Петербург)
Наша организация на протяжении многих лет успешно использует в своей аудиторской деятельности программу IT Audit. Данный программный продукт позволяет оптимизировать документирование рабочего процесса аудиторских организаций в соответствии с МСА.
Применение программы IT Audit позволило нашей организации пройти внешний контроль качества аудиторских организаций в СРО.
Ковалева Ирина Александровна - ООО "Национальная аудиторская компания" (г. Москва)
Наша компания на протяжении нескольких лет успешно использует в своей деятельности программный продукт IT Audit. Данная программа позволила оптимизировать документирование рабочего процесса: выборка; расчет существенности; запросы, направляемые клиентам в рамках требований МСА; оформление рабочих документов по завершению аудита в рамках разделов учета).
Применение программы и наш труд аудитора позволило успешно пройти проверки Казначейства (2022 год) и СРО.
Также удобным документом является «отчет о выявленных нарушениях», позволяющий наглядно продемонстрировать аудируемому лицу операции, оказывающие в т.ч. существенное влияние на искажение отчетности.
Функционал программы позволяет также разделять обязанности между сотрудниками и контролировать их выполнение в режиме реального времени, а также удаленно взаимодействовать, что очень актуально в настоящее время.
Помимо этого, огромным плюсом программы для нас стала опция Каталог запросов, которая позволяет:
- Решить проблемы с корпоративной почтой (ограничения по объему отправляемых файлов в одном письме; количество полученных / отправленных файлов, «засорение» почты);
- Сохранение конфиденциальности информации в связи с непосредственным расположением предоставленных документов на сервере аудитора.
- Ускорить взаимодействие с сотрудниками аудируемого лица. Как правило, в крупных компаниях на каждый раздел учета выделен отдельный бухгалтер. Сервис IT Audit позволяет каждому бухгалтеру по своему участку выкладывать напрямую документы в одноименную папку каталога без пересылки через главного бухгалтера, а также осуществлять контроль как со стороны главного бухгалтера, так и руководителя аудита по объему предоставленных к проверке документов и исполнение аудируемым лицом запросов аудитора;
- Всем участникам аудиторской группы одновременно взаимодействовать с документами друг друга
- Возможность систематизации полученных документов путем размещения в процедуре без предварительного сохранения на устройстве аудитора;
- Возможность самостоятельного создания перечня разделов каталога под специфику деятельности аудируемого лица.
Опция положительно воспринята как практикующими аудиторами, так и сотрудниками аудируемых лиц.
Благодарим Вашу команду за проведение вебинаров по программе, позволяющих в т.ч. в ускоренном режиме обучить новых сотрудников, оперативную обратную связь, доработку программного продукта под нас с учетом наших пожеланий.
Усовецкий Артем Анатольевич - к.э.н., генеральный директор ООО Аудиторская фирма “Стимул” (г. Москва)
ООО «Аудиторская фирма «СТИМУЛ» является лицензированным пользователем программного продукта IT Audit: Enterprise.
За время нашего сотрудничества вы всегда оказывали нам консультационную поддержку, предоставляли возможность участия в вебинарах, выкладывали в общий доступ видеоинформацию о возможностях функционала программы.
Так же благодарим вас за отклик и последующую реализацию идеи создания Каталога запросов, так необходимого для размещения заказчиками аудиторских услуг информации, запрашиваемой аудиторами в ходе реализации аудиторских проектов.
Выражаем Вам благодарность за сотрудничество и создание полезного и эффективного программного продукта!
Комментарий разработчика
Артем Анатольевич, благодаря вашей идеи по разработке функционала для получения документов от аудируемых лиц появился новый функционал в программе - модуль Каталог запросов.
Ковалева Ирина Александровна - ООО "Национальная аудиторская компания" (г. Москва)
Используем программу IT Audit с 2018 года. Признательны разработчикам и команде за полезный продукт и оперативную техническую поддержку. В нашей деятельности многое зависит от грамотной организации работы и данная программа реально помогает упорядочить и автоматизировать документооборот.
IT Audit прекрасный инструмент для проведения аудиторских процедур, заполнения рабочих документов на базе созданных операций и проведенной выборки.
Внедренный алгоритм сводных таблиц облегчает проведение аналитических процедур.
Программа очень гибкая и организация может самостоятельно произвести необходимые дополнительные настройки, позволяющие облегчить отражение данных в рабочих документах путем автоматического заполнения полей рабочего документа на основании выборочной совокупности после проведенных аудитором процедур (например, в случае использования поле «комментарий» и после отражения нарушений), либо частичного заполнений полей рабочего документа с целью отражения результатов процедур непосредственно в рабочем документе. Также в документы могут быть добавлены необходимые формулы либо данные из бухгалтерской отчетности.
Отдельная благодарность разработчикам за внедрение поля «комментарии» в проводках. Такие «заметки на полях» используются достаточно часто и удобны в случаях, когда одна операция используется в нескольких процедурах, а также позволяет обратить внимание членов аудиторской группы на проблему или ситуацию без необходимости просматривать один и тот же документ несколькими лицами.
Особую значимость продукт имеет для внутреннего контроля, как со стороны руководителя аудиторского задания, так и контроля качества: программа позволяет в режиме реального времени отслеживать работу аудиторской группы, контролировать корректность отражения и обоснованность выявленных нарушений, организовать хранение копий первичных документов по процедуре и нарушениям, автоматически формировать отчет по выполнению аудиторского задания на основании выявленных нарушений, устанавливать задачи, комментировать действия членов аудиторской группы.
Советуем приобретать дополнительные модули Методолог и Каталог запросов. Первый помогает настроить рабочие документы, отчеты по вашим требованиям и пожеланиям, второй - существенно облегчает процесс получения документов от клиента.
Уверены, что IT Audit продолжит набирать популярность среди аудиторских компаний.
Смирнов Сергей Евгеньевич - ООО "Альянс-Аудит" (г. Москва)
Для меня очень важным плюсом является гибкость работы в зависимости от наличия или отсутствия исходных клиентских данных.
Если есть возможность выгружать данные клиента (просто в Excel, указывая нужные программе названия колонок, или с помощью 1С обработки, или с помощью прямого доступа к данным 1С), то я начинаю с сортировки полученных данных по разделам бухучета клиента (в программе это называется "Операции" (виды операций)). Затем по видам операций осмысленно "подцепляю" необходимые аудиторские процедуры и сразу формирую рабочие документы, наполненные данными клиента, причем данными, уже прошедшими аудиторскую выборку.
Если клиент не дает мне в безраздельное пользование свою бухгалтерскую базу, а только предоставляет доступ на просмотр, я могу начинать работу с подбора аудиторских процедур, которые считаю необходимыми для этого клиента, и дальше решать, как наполнять имеющиеся в программе рабочие документы данными клиента.
Меня очень заинтересовал новый функционал в версии 7.7.2, с помощью которого можно автоматически "подцеплять" к полученным данным клиента (отсортированным по видам операций) аудиторские процедуры, необходимые для аудита этих данных.
Также очень удобен функционал по загрузке в программу отчетности клиента, формирования уровней существенности по ней (уровней допустимых искажений) и в дальнейшем привязки этих уровней к функционалу аудиторской выборки.
Т.е. программа при отборе конкретных проводок для аудита (помимо возможности включить в проверяемую совокупность прямо "ручками" все, что я хочу, основываясь на своем суждении, например, какие-то ключевые элементы) позволяет делать выборку с учетом значимости конкретной строки отчетности. Понимаю, что сейчас методологически верным считается определять единый уровень существенности для всей отчетности и не распределять его по строкам, но очень надеюсь, что имеющийся в программе функционал по формированию выборки "с оглядкой" на значимость строки сохранится - он очень удобен.
Немного подпорчу ваши финансовые планы по продаже модуля Каталог запросов, позволяющего удаленно получать документы от клиента, и скажу еще об одном очень удобном для меня функционале, уже имеющемся в программе: возможности выгрузки аудиторской выборки по разделам аудита в отдельные файлы для передачи их клиенту для подготовки клиентом первичной документации.
Это очень экономит время, даже если бы не было ограничений, связанных с пандемией. Проделав первичные действия, описанные выше (сортировка полученных бухгалтерских данных клиента, формирование по ним выборки), можно, нажав кнопку "выгрузить все файлы", получить очень удобную готовую структуру папок по разделам, в каждой папке при этом уже будет лежать файл с отобранными для аудита операциями. Остается только написать свои комментарии напротив этих данных (например: нужен скан договора и УПД) и направить прям всю эту структуру папок клиенту.
Клиенту это тоже очень удобно (проверено): открыл файл, увидел какую информацию необходимо подготовить, сложил ее в эту же папку и к моменту прихода аудитора (или выполнения части процедур в удаленном формате) вся информация готова. Аудитор также открыл папку с конкретным разделом аудита, взял из нее файлы клиента (а не получил несколько десятков электронных сообщений с файлами, относящимися не понятно к какой процедуре) и приложил к совершенно определённой процедуре. Колоссально экономит время, особенно в проектах, требующих командировок: заранее получил базу 1С, сделал выборку, отправил клиенту, получил файлы.
Красненко Екатерина Васильевна - Директор ООО "ЦАС "Спектр-Аудит" (г. Астрахань)
Мы приобрели программу IT Audit для осуществления аудиторских проверок в соответствии с требованиями МСА. Все это время пользования программой получали удовольствие от автоматизации процесса. При возникновении вопросов команда IT Audit оперативно помогала их разрешить. Так здорово, что разработчики реагируют на пожелания пользователей и делают программу еще лучше!
С программой IT Audit мы смогли впервые реализовать возможность хранить и предоставлять рабочие документы по аудиторским проектам в электронном виде, поскольку программа позволяет выгружать их в доступном формате.
Мы хотели бы рекомендовать программу IT Audit всем аудиторским компаниям и выразить огромную признательность разработчикам за их труд!
Кислова Елена Николаевна - Генеральный директор ООО "АФ "Финансист" (г. Санкт-Петербург)
Наша организация приобрела программу IT Audit в январе 2017 г. В 2019 году использование программы помогло нам успешно пройти проверку качества работы и соблюдения профессиональной этики в СРО РСА.
Сегодня программа IT Audit помогает значительно сократить время проведения аудиторской проверки, оформления рабочих документов.
Выражаю огромную благодарность разработчикам программы IT Audit. Рекомендую использовать программу IT Audit в работе аудиторских компаний.
Косенков Вячеслав Иванович - Генеральный директор, Павлова Анастасия Александровна - Руководитель отдела методологии и внутреннего контроля качества (г. Санкт-Петербург, АО "Аудиторская фирма БОСИ")
Мы приобрели программу IT Audit в середине 2018 года, за полгода удалось разработать основные подходы, процедуры и рабочие документы на основе предложенных разработчиками типовых процедур и шаблонов файлов рабочих документов, а также обучить персонал основным навыкам работы в программе.
Начиная с 2019 года все сотрудники полностью работают в среде IT Audit, что при сегодняшних требованиях к документированию аудита сильно упрощает жизнь и ускоряет многие процессы. В первую очередь, процессы создание генеральных совокупностей (операций) и аудиторских выборок из них. В программе организована очень удобная система и возможности фильтрации как операций, так и сальдо, позволяющая чрезвычайно быстро проводить анализ данных, который даже при прямом доступе аудиторов к информационной системе клиента невозможен.
Хочется отметить, что программа интуитивно понятна пользователю, проста в использовании, постоянно развивается, открыта для изменений как со стороны разработчиков, так и на пользовательском уровне. Команда IT Audit постоянно вносит дополнения функционала по просьбам пользователей, реагируя на нужды аудиторов, особенную благодарность по этому поводу хочется выразить Андрею Кушнареву, который всегда готов ответить на вопросы, выслушать и обсудить предложения и по возможности инициировать внесение изменений или дополнений в функционал программы.
Комментарий разработчика
Андрей старается отвечать на действительно интересные вопросы. Ответы на все остальные вопросы уже заранее описаны в справке.
Наш принцип поддержки: "Лучше один раз описать, - чем сто раз ответить". Для пользователей, кто не хочет или не любит самостоятельно читать, предусмотрено индивидуальное обучение.
Поскольку мы приобрели модули Методолог и Дизайнер отчетов, то имеем и используем возможность создания собственных процедур, рабочих документов, библиотек нарушений и рисков, а также изменения типовых отчетов системы (с помощью модуля Дизайнер отчетов), которые используем при документировании.
Также очень важно, что программа IT Audit позволяет устанавливать как типовые связи между основными блоками проверки - предпосылками, рисками, средствами контроля, процедурами, операциями (совокупностями), так и конкретные связи между ними внутри каждого проекта (задания по аудиту). При наличии таких возможностей нет жестких требований системы, поэтому каждый пользователь в рамках предлагаемого обширного функционала (возможностей) может использовать его по своему усмотрению, настраивая программу исходя из специфики принятого в каждой отдельной аудиторской компании документирования.
Мы хотели бы рекомендовать программу IT Audit для работы аудиторским компаниям и выразить благодарность разработчикам за их труд!
Ялова Светлана - Руководитель проектов компании SPG (г. Санкт-Петербург, АО "Аудиторская компания "Самоварова и Партнеры")
Отзыв по вебинару и взаимодействию со службой поддержки.
Для нашей компании было проведено два вебинара:
- Для аудиторов "Последовательность работы для начинающих пользователей"
- Для управления "Знакомство с новыми модулями для управления аудиторской компанией".
Оба семинара были очень продуктивными, все участники вебинара многое узнали и получили ответы на все вопросы. Чувствуется профессионализм и глубокое практическое знание аудита. Программа развивается и это самое главное. Особую благодарность выражаем Андрею Кушнареву за интересные обсуждения наших идей.
Капарова Аягоз Садыковна (Казахстан, г. Костанай, ТОО "Аудит-Мечта")
Наша компания ТОО "Аудит-Мечта" работает в программе IT Audit с 2009 г. Обновление программы, связанные с реализацией риск-ориентированного подхода по МСА, помогли нам пройти контроль качества в 2017 г. По рабочим документам у контролеров качества вообще не было вопросов. По результатам контроля качества компания ТОО "Аудит-Мечта" получила оценку 5 (максимальная оценка). Спасибо разработчикам за постоянную работу по развитию программы.
Программа IT Аудит значительно помогла нам сократить время на изучение и обработку видов операций, заполнение рабочих документов.
По моему мнению, одним из достоинств программы является возможность создавать методики аудита под различные виды бухгалтерского учета в зависимости от специфики деятельности клиента (например, под животноводство и растениеводство у нас одна методология, под элеваторы другая и т.д.). Т.е под каждый вид деятельности у нас индивидуальные шаблоны рабочих документов.
Благодарю сотрудников компании за отзывчивость и мобильность в решении различных вопросов, связанных с работой программного продукта в Казахстане. Мы уже более восьми лет работаем с программой IT Аудит и, задавая очередной вопрос, мы знаем, что незамедлительно будет реакция и ответ на заданный вопрос.
Аубакиров Булатбек Аскарович (Казахстан, г. Петропавловск, ТОО "Аудиторская фирма АЛИАС-ТУ")
Программа IT Аудит для нас является одним из первых помощников в проведении аудиторских проверок. Благодаря программе IT Аудит мы получили высшую оценку при прохождении внешнего контроля качества.
Ваша программа помогает значительно сократить время при проведении аудиторской проверки, в том числе на оформление рабочих документов. Кроме этого дает возможность создавать новые методологии, под различные виды бухгалтерского учета.
Аудиторским компаниям рекомендую воспользовались в работе программой IT Аудит. Выражаю огромную благодарность разработчикам за программу IT Аудит. Желаю, чтобы эта программа была для всех доступной, понятной, современной и востребованной.
Розенберг Александр Моисеевич (г. Симферополь, Республика Крым, ООО "АФ "Таврия-Аудит")
В мае 2017 г. приобрели на льготных условиях модули сборки Экспресс программы IT Audit и программу IT Audit: Выборка.
Повозился пока разобрался с описанием: за 50 лет работы конструктором привык к другому стилю руководств по эксплуатации. Разобрался (с помощью А.С. Кушнарева - за что отдельная благодарность), теперь получаю удовольствие.
Рекомендации: Приобретайте полную версию программы IT Audit.
Комментарий разработчика
Мы благодарны всем пользователям за конструктивную критику. Справка, так же как и программа, регулярно обновляется. Все изменения направлены на повышение удобства работы с программой. По рекомендации Александра Моисеевича мы подготовили дополнительные разделы справки:
- Порядок работы в программе начинающими пользователями
- Рекомендуемые страницы для ознакомления с IT Audit
Дедаев Алексей Иванович (г. Саров, Нижегородская обл., ФГУП "РФЯЦ-ВНИИЭФ", ICFM CIA, ICFM CPIA)
Очень понравилось в системе - это пользовательская настройка шаблонов рабочих документов, создание своей методики внутреннего аудита с учетом типовой методики IT Audit, которая обновляется почти каждый месяц, составление плана аудита с персональной ответственностью каждого члена рабочей группы.
В рамках изучения функциональности возникали вопросы, которые тут же очень быстро решались - это приятная составляющая разработчиков данной системы. Справочная система обновляется на официальном сайте. Все детально описано и приложены видеоматериалы с примерами, что так же является большим плюсом.
Разработчики двигаются в части внутреннего аудита с использованием конкретных процедур по аудиту. Система пополняется с каждым разом все большим и большим и, главное, нужным функционалом для проведения внутреннего аудита.
Мага Инна Александровна (г. Кемерово, ООО "Гея-Аудит", член СРО РСА)
Программа IT Audit очень понравилась, содержит все необходимое для проведения аудиторской проверки и прохождения внешнего контроля качества. Если ее освоить в полном объеме, то поможет значительно сэкономить время на оформление не только рабочих документов аудитора, но и на аудиторскую проверку данных бухгалтерского учета клиента. Чем больше я узнаю возможности программы IT Audit, тем больше она мне нравится. Огромное спасибо разработчику!
Гринь Александр Васильевич (г. Москва, ООО "Аудит Реал Сервис", член СРО ААС)
Начали работать на новой программе версии 5.3. Всё удобнее и рациональнее. Поздравляем Вас большой с творческой удачей!
Дектярев Артур Валентинович (г. Калининград, ООО "Арник-Аудит", член СРО ААС)
Программа IT Аудит помогла нам успешно и без каких-либо осложнений пройти проверку качества СРО.
Уважаемые разработчики IT Аудит. Выражаем благодарность за Вашу программу, которая помогла нам успешно и без каких-либо осложнений пройти проверку качества работы и соблюдения профессиональной этики нашей организацией. Проверка эта была не первая, но впервые такая строгая и скрупулезная. Однако, благодаря Вашей программе, такие благоприятные результаты проверки так же впервые. По мнению проводивших проверку экспертов из СРО, правильное использование Вашей программы гарантирует успешное прохождение внешнего контроля качества.
Андросова Татьяна Ивановна (г. Астрахань, ООО Аудиторская фирма "Финансовая инициатива", член СРО ААС)
Спасибо за программу, успешно прошли проверку Росфиннадзора.
Николаева Наталья Александровна (г. Москва, ООО "ПРОФИТ-Аудиторская фирма", член СРО РСА)
Наша организация успешно применяет программу IT Аудит. Программа является незаменимым помощником в документировании аудиторской проверки, а также в подготовке необходимых документов по внутреннему и внешнему контролю качества аудита
Черепанова Светлана Николаевна (г. Самара, ООО АФ "Эккаунтинг", член СРО ААС)
Спасибо за ваш труд, вы помогаете нам (аудиторам) в этой рутинной работе. С использованием вашей программы, остается больше времени на анализ