Обслуживание баз данных

Операции по обслуживанию базы данных выполняются в программе Обслуживание баз данных. Автоматическая архивация баз данных может производится с использованием Диспетчера архивов.

Открытие программы для обслуживания баз данных

Программа для обслуживания баз данных запускается на компьютере, где установлен SQL Server. Работа с удаленным SQL Server не поддерживается

• Необходимо остановить сервис IT Audit Service, отвечающий за подключение к базе данных. Порядок остановки сервиса зависит от варианта установки программы.
  • Однопользовательский режим. При установке программы в однопользовательском режиме закройте программу и остановите Сервис IT Audit из трея. Для остановки сервиса разверните трей в стркое состояния (нижняя правая часть экрана, где приводятся часы) и нажмите по иконке Сервис IT Audit правой клавишей имыши и нажмите Выход. Сервис также будет остановлен при перезагрузке компьютера.
  • Пошаговый режим установки с установкой Сетевой службы Windows. При использовании программы, где сервис IT Audit Service был установлен в качестве службы Windows, закройте программу и остановите сервис.
• Перейдите в каталог, где установлена программа (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\) и запустите файл ITAudit.DbManager.exe. В отрывшемся мастере нажмите на кнопку Далее.
• Откроется страница для подключения к SQL-серверу.
  Параметры подключения к SQL-серверу настраивались при установке программы в пошаговом режиме или в форме Параметры сервиса.

  Если программа была установлена в однопользовательском режиме и пользователем в форме Параметры сервиса параметры подключения к серверу не изменялись, то необходимые параметры подключения к SQL-серверу будут установлены автоматически. Изменять их не требуется.

  Введите необходимые данные и нажмите на кнопку Далее.
  

  Подключение к SQL Server

  ×
• На странице Операция выберите необходимую операцию с базой данных и нажмите на кнопку Далее.
  

  Выбор операции с базой данных

  ×
  При установке флажка в поле все базы даных при нажатии на кнопку Далее будет выполнена операция над всеми базами данных IT Audit. По завершении операции нажмите на кнопку Закрыть.

  Разработчики программы не рекомендуют выполнять групповые операции над базами данных Вся ответственность за групповые операциии с базами данных лежат исключительно на пользователе. Разработчик освобождается от любой ответственности.

  Важно

  Проверьте наличие:

  1. Баз данных в каталоге, приведенном в поле Расположение баз данных. В большинстве случаев при установке программы база данных размещается в каталоге C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data\

  2. Каталога для архива баз данных.

  При необходимости измените пути или создайте необходимые каталоги. Проверьте наличие полных прав доступа на данные каталоги.

• Важно

  Необходимо остановить сервис IT Audit Service, отвечающий за подключение к базе данных
• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении архивировать и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Архивация.
  

  Архивация базы данных

  ×
• В выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных. В поле Файл базы данных автоматически будет приведен путь к файлу mdf выбранной базы данных.
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс архивации базы данных. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).
  Созданных архив базы данных будет размещен в каталоге, установленном в поле Расположение архивов на странице Операции.

• Важно

  Необходимо остановить сервис IT Audit Service, отвечающий за подключение к базе данных
• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении восстановить и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Восстановление.
  

  Восстановление базы данных из архива

  ×
• В поле Файл архива укажите путь к файлу с архивом базы данных, созданный средствами программы IT Audit. Или в выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных.
  Важно

  Файлы с архивом базы данных разместите в каталоге, приведенном в поле Расположение архивов, на странице Операция данного Мастера обслуживания баз данных
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс восстановления базы данных из архива. Если база данных с выбранным архивом уже подключена к SQL-серверу, то база данных будет заменена файлом из выбранного архива. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).
  Восстановленная из файла база данных будет размещена в каталоге, установленном в поле Расположение баз данных на странице Операции.

Операция предназначена для подключения базы данных к SQL-серверу из файлов базы данных (файл *.mdf и соответствующий файл *.ldf).

• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении восстановить и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Подключение.
  

  Подключение базы данных из архива

  ×
• В поле Файл базы данных выберите файл базы данных ITAudit.mdf.
  При подключении базы данных производится проверка прав текущего пользователя. Если у текущего пользователя прав доступа недостаточно будет выведено сообщение: "У вас нет разрешения на открытие этого файла". В этом случае необходимо настроить права на открытие и редактирование для файлов базы данных ITAudit.mdf и ITAudit.ldf.
  

  Отсутствует право на открытие файла

  ×
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс восстановления базы данных из архива. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).

Операция предназначена для отключения базы данных от SQL-сервера с целью последующего удаления файлов базы данных (файл *.mdf и соответствующий файл *.ldf). Удаление подключенных к SQL-серверу файлов баз данных невозможно.

• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении отключить и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Отключение.
  

  Отключение базы данных от SQL-сервера

  ×
• В выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных. Будут приведены только подключенные базы данных к выбранному SQL Server. В поле Файл базы данных автоматически будет приведен путь к файлу mdf выбранной базы данных.
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс отключения базы данных от SQL Server. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).

Операция предназначена для удаления базы данных с SQL-сервера.

• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении удалить и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Удаление.
• В выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных. Будут приведены только подключенные базы данных к выбранному SQL Server. В поле Файл базы данных автоматически будет приведен путь к файлу mdf выбранной базы данных.
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс удаления базы данных от SQL Server. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).

Операция предназначена для обновления выбранной базы данных до текущей версии программы.

• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении обновить и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Обновление.
• В выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных. Будут приведены только подключенные базы данных к выбранному SQL Server. В поле Файл базы данных автоматически будет приведен путь к файлу mdf выбранной базы данных.
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс обновления базы данных от SQL Server. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).

Операция предназначена для ускорения открытия больших таблиц.

• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении индексировать и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Индексация.
• В выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных. Будут приведены только подключенные базы данных к выбранному SQL Server. В поле Файл базы данных автоматически будет приведен путь к файлу mdf выбранной базы данных.
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс индексации базы данных от SQL Server. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).

Операция предназначена для дефрагментации (сжатия) базы данных на SQL-сервере.

• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой)
• На странице Операции установите переключатель на значении дефрагментировать и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Дефрагментация.
• В выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных. Будут приведены только подключенные базы данных к выбранному SQL Server. В поле Файл базы данных автоматически будет приведен путь к файлу mdf выбранной базы данных.
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс дефрагментации базы данных от SQL Server. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).

Операция предназначена для обрезание файла журнала базы данных до минимального размера. Файл журнала растет при импорте и удалении больших объемов данных. Данная операция в большей степени актуальная для пользователей модуля Финансовый аудит, где производится загрузка данных бухгалтерского учета.

• Откройте программу для обслуживания баз данных (файл ITAudit.DbManager.exe в каталоге с программой (например, для 64-разрядной системы - C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\)).
• На странице Операции установите переключатель на значении обрезать и нажмите на кнопку Далее. Будет открыта страница Обрезание.
• В выпадающем списке поля База данных выберите необходимую базу данных. Будут приведены только подключенные базы данных к выбранному SQL Server. В поле Файл базы данных автоматически будет приведен путь к файлу mdf выбранной базы данных.
• Нажмите на кнопку Далее. Запустится процесс обрезания базы данных от SQL Server. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение. Ознакомьтесь с данным сообщением. При появлении сообщения об ошибке повторно выполните операцию.
  Если имеются подключения к выбранной базе данных, то кнопка Далее будет недоступна и появится кнопка Сбросить подключения. Нажмите на данную кнопку, в поле Количество активных подключение должно появиться значение 0. Если при нажатии на кнопку Сбросить подключения подключения не сбрасываются, необходимо остановить или перезапустить службу Windows SQL Server (в наименовании службы также приводится имя SQL-сервера).

См. также

Параметры сервиса ITAudit Service

Монитор сервиса ITAudit Service

Перенос файлов базы данных на другой компьютер

Диспетчер архивов