Занятость сотрудников

В модуле Занятость информация о занятости сотрудников систематизируется в следующих формах:

• Моя занятость
• Плановая занятость
• Фактическая занятость

Чтобы открыть форму с информацией о занятости, в строке меню нажмите Журналы / Занятость и выберите необходимую форму: Плановая занятость, Фактическая занятость, Моя занятость.

Меню интерфейса в стиле Office 2007

×

Пункты меню формы Занятость

	Добавить	Добавить информацию о занятости. Кнопка доступна в форме "Плановая занятость" и "Моя занятость"
	Интервал занятости	Интервал занятости предназначен для уменьшения количества отображаемых данных: месяц - данные за текущий месяц квартал - данные за текущий квартал год - данные за текущий год все - данные за весь период. Обратите внимание Отчет формируется по отображаемым данным

При нажатии на пиктограмму Моя занятость откроется одноименная форма. В форме содержится информация о плановой и фактической занятости текущего пользователя программы.

Фактическая занятость приводится с индикатором красного цвета, по плановой занятости приводится индикатор синего цвета.

Плановая занятость вносится в форме Плановая занятость.

Моя занятость. Информация о фактической и плановой занятости

×

Внесение фактической занятости пользователя программы производится в форме Моя занятость.

• В правой области Календарь установите курсор мыши на необходимой дате.
  

  Календарь в занятости

  ×
• В панели инструментов формы Моя занятость нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Занятость.
  

  Занятость. Общая информация

  ×
• На вкладке Общая информация открывшейся формы заполните следующие поля:
  Вид занятости. Выберите необходимый вид занятости из предопределенного пользовательского справочника Виды занятости.
  Содержание работы. При необходимости внесите дополнительную информацию о содержании работы.
  Начало и Конец. Введите информацию о начале и окончании выполнения работы. Исходя из выбраных значений будет рассчитана продолжительность в одноименном поле.
• При необходимости на вкладке Комментарии может быть внесена инфомрация о выполняемой работе или комментарий по занятости. Для этого в поле для ввода сообщения введите необходимый комментарий и нажмите на пиктограмму Добавить комментарий. Внесенный текст сообщения будет приведен в текстовом поле на вкладке Комментарии.
• На вкладке Дополнительно при необходимости приводится информация о ресурсах, с которыми связана занятость:
  • задача
  • проект
  • контрагент
  

  Занятость. Информация о ресурсах

  ×
  Информация о занятости по задаче может быть внесена непосредственно в карточке задачи.

Планирование занятости сотрудников производится в форме Плановая занятость. В правой части формы приводится список сотрудников, по которым, исходя из настроенных прав доступа, текущий пользователь программы вправе планировать занятость. Например, руководителю подразделения будет доступен список сотрудников подразделения.

Информация о плановой занятости Морозова

×

Чтобы внести плановую занятость, выберите необходимого сотрудника и в панели инструментов формы Плановая занятость нажмите на кнопку Добавить. В открывшейся форме Занятость внесите информацию о плановой занятости.

Ознакомление с фактической занятостью других сотрудников (например, подчиненных сотрудников) производится в форме Фактическая занятость. В правой части формы приводится список сотрудников, по которым, исходя из настроенных прав доступа, текущий пользователь программы вправе ознакомиться с фактической занятостью. Например, руководителю подразделения будет доступен список сотрудников подразделения.

Моя занятость. Информация о фактической занятости Ивановой

×

Фактическая занятость вносится каждым пользователем самостоятельно в форме Моя занятость. При необходимости пользователь, которому доступна информация о фактической занятости, может изменить информацию о фактической занятости.

В формах по занятости Моя занятость, Плановая занятость, Фактическая занятость предусмотрена кнопка Отчет для выгрузки информации о занятости в табличный файл.

Информация о внесенной занятости выгружается в файл Excel с целью анализа данных в сводной таблице. Данные можно "покрутить" и посмотреть в нескольких разрезах.

Сводная таблица Занятость по проектам

×

Важно

В отчет выгружаются данные за выбранный пользователем период - интервал занятости. Для изменения периода выгрузки занятости в панели инструментов формы по занятости нажмите на кнопку Интервал занятости и выберите необходимый период: месяц, квартал, год, все.

При нажатии в панели инструментов на кнопку Отчет будет открыта форма Доступные отчеты. В данной форме будут приведены отчеты, которые могут быть сформированы по занятости.

При выборе отчета Занятость сотрудников и нажатия на кнопку Сформировать будет создан выбранный отчет. В файл отчета выгружается следующая информация:

• Сотрудник
• Вид занятости
• Содержание работы
• Начало работы
• Окончание работы
• Продолжительность
• Задача (содержание)
• Проект (наименование)
• Контрагент (наименование)
• Проект по аудиту (наименование)
• Статус. Приводится признак выгружаемых данных: План или Факт. Данные с признаком План выгружаются из формы Плановая занятость. Данные с признаком Факт выгружаются из формы Фактическая занятость.
  Обратите внимание

  При необходимости объединения данных по плановой и фактической занятости по всем сотрудникам за выбранный период необходимо сформировать отчеты из формы Плановая занятость и Фактическая занятость, а затем объединить данные из двух отчетов в один.

  Для сопоставления плановой и фактической занятости необходимо использовать инструмент Сводные таблицы. Разработчики IT Audit в рамках оказания дополнительных услуг могут разработать индивидуальные отчеты по занятости.

  В отчет Занятость сотрудников из формы Моя занятость по текущему пользователю одновременно выгружается плановая и фактическая занятость

См. также

Производственный календарь

Карточка задачи

Сотрудники