Порядок перехода с версии 4.3 на 6.0 программы IT Audit

Программа IT Audit: Enterprise (Предприятие) версии 6.x и выше является новым продуктом. Программа версии полностью написана на новой платформе. Поэтому для перехода на версию 6.0 производится не обновление базы данных, а перенос данных из базы данных версии 4.3 в базу данных версии 6.0. Клиентские базы данных (базы данных по проектам на аудит) конвертируются и изменяется имя баз данных.

При необходимости открыть данные по проекту в версии 4.3 необходимо будет разархивировать базы данных по проекту. Обратите внимание, что после перехода на версию 6.0 внесенные изменения в программе версии 4.3 будут отсутствовать в программе версии 6.0.

Переход с версии 4.3 на версию 6.0 является бесплатным для пользователей, имеющих действующую лицензию на обновление программы.

Перед переносом данных необходимо:

• Сделать резервную копию базы данных "Справочники" и баз данных контрагентов программы версии 4.3.
• При необходимости сохранить все файлы отчетов и рабочих документов по проектам на внешном носителе. В программе версии 6.0 будут формироваться уже новые отчеты.
• Установить программу версии 6.0.
  Необходимый для установки программы дистрибутив зависит от варианта используемого ключа защиты (программный ключ IT Audit SL или аппаратный USB-ключ). Тип ключа защиты приводится в документах на покупку

  Программа IT Audit: Enterprise с программным ключом защиты IT Audit SL

  Дистрибутив для установки IT Audit в автоматическом режиме (однопользовательский режим запуска)

  Однопользовательский режим применяется для установки программы без сетевой работы. Установка производится в автоматическом режиме без возможности выбора параметров установки

  Дистрибутив IT Audit: Enterprise. Тип ключа защиты: Программный ключ IT Audit SL | Версия 6.0.0 | 265 Mb

  ВАЖНО! Порядок установки программы. Справка

  Если в процессе первичной установки программы в автоматическом режиме (однопользовательский режим) не удалось установить SQL Server Express 2012 (база данных), то необходимо самостоятельно установить SQL Server Express 2012, а затем использовать дистрибутив для установки программы IT Audit в пошаговом режиме согласно Справке Если SQL уже установлен или используется Windows 11, то необходимо использовать дистрибутив для установки программы IT Audit в пошаговом режиме согласно Справке

  Дистрибутив для установки IT Audit в пошаговом режиме (сетевой и однопользовательский режим запуска)

  Дистрибутив IT Audit: Enterprise. Тип ключа защиты: Программный ключ IT Audit SL | Версия 6.0.0 | 67 Mb

  ВАЖНО! Порядок установки программы. Справка

  Программа IT Audit: Enterprise с аппаратным USB-ключом защиты

  Дистрибутив для установки IT Audit в автоматическом режиме (однопользовательский режим запуска)

  Однопользовательский режим применяется для установки программы без сетевой работы. Установка производится в автоматическом режиме без возможности выбора параметров установки

  Дистрибутив IT Audit: Enterprise. Тип ключа защиты: USB-ключ | Версия 6.0.0 | 265 Mb

  ВАЖНО! Порядок установки программы. Справка

  Если в процессе первичной установки программы в автоматическом режиме (однопользовательский режим) не удалось установить SQL Server Express 2012 (база данных), то необходимо самостоятельно установить SQL Server Express 2012, а затем использовать дистрибутив для установки программы IT Audit в пошаговом режиме согласно Справке Если SQL уже установлен или используется Windows 11, то необходимо использовать дистрибутив для установки программы IT Audit в пошаговом режиме согласно Справке

  Дистрибутив для установки IT Audit в пошаговом режиме (сетевой и однопользовательский режим запуска)

  Дистрибутив IT Audit: Enterprise. Тип ключа защиты: USB-ключ | Версия 6.0.0 | 67 Mb

  ВАЖНО! Порядок установки программы. Справка

• Проверить, чтобы база данных программы версии 4.3 и 6.0 были подключены к одному SQL Server 2012. После этого может быть запущен процесс переноса и конвертации данных
  При необходимости следует подключить базы данных программы версии 4.3 (база Справочники и клиентские базы данных) к SQL Server 2012.

  Программа версии 4.3 была установлена в однопользовательском режиме

  Если программа версии 4.3 была установлена в однопользовательском режиме, то необходимо закрыть программу версии 4.3 и с использованием Мастера обслуживания баз данных версии 6.0 подключить базы данных версии 4.3 к SQL Server 2012

  Программа версии 4.3 была установлена в сетевом режиме и база данных подключена к SQL Server 2012

  Если программа версии 4.3 была установлена в сетевом режиме и базы данных программы версии 4.3 и 6.0 подключены к одному SQL Server 2012, то можно сразу запустить процесс переноса и конвертации данных

  Программа версии 4.3 была установлена в сетевом режиме и база данных подключена к SQL Server 2005

  SQL Server 2005 обычно использовался пользователями при установке программы на операционную систему Windows XP. Если программа версии 4.3 была установлена в сетевом режиме, то необходимо:
  1. С использованием Мастера обслуживания баз данных версии 4.3 отключить базы данных от SQL-сервера 2005
  2. С использованием Мастера обслуживания баз данных версии 6.0 подключить базы данных версии 4.3 к SQL Server 2012
• Если базы данных по программе версии 4.3 переносились на SQL Server 2012, к которому будет подключаться базы данных версии 6.0, то необходимо проверить наличие прав доступа к файлам баз данных. По файлам баз данных должно быть установлено право Полный доступ для группы пользователей Все.

Переход с версии 4.3 на 6.0 рекомендуем поручить системному администратору или разработчикам. После переноса данных необходимо проверить полноту переноса данных до момента изменения данных в новой программе

При выполнении переноса данных системным администратором можно воспользоваться программой SQL Management Studio 2012. Программа загружается с сайта Microsoft (файл SQLManagementStudio_x64_RUS.exe или SQLManagementStudio_x86_RUS.exe)

Перенос данных из базы данных Auditor в базу данных ITAudit

• Загрузите файл ITAudit.DbConverterAudit.zip. Затем распакуйте загруженный файл.
• Сохраните файл ITAudit.DbConverterAudit.exe в каталоге, где установлена программа IT Audit 6.0 (например, в папке C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\).
• Запустите файл ITAudit.DbConverterAudit.exe от имени администратора. Откроется форма Импорт данных. Нажмите на кнопку Далее. Будет запущен процесс переноса данных из базы данных версии 4.3 в базу данных версии 6.0.
  

  Запуск конвертора базы данных

  ×
• По мере выполнения скриптов в мастере переноса данных приводится информация о процессе переноса данных. После полного завершения выполнения скриптов будет выведено сообщение Перенос данных завершен успешно. Проверьте, чтобы по каждому типу переносимых данных был установлен признак ОК.
  

  Завершение переноса базы Справочники из 4.3 в 6.0

  ×

• Загрузите файл ITAudit.DbConverterCustomer.zip. Затем распакуйте загруженный файл.
• Сохраните файл ITAudit.DbConverterCustomer.exe в каталоге, где установлена программа IT Audit 6.0 (например, в папке C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\).
• Запустите файл ITAudit.DbConverterCustomer.exe от имени администратора. Откроется форма Конвертация баз данных.
  В открывшейся форме будут приведены клиентские базы данных, которые будут обновлены.
  Нажмите на кнопку Далее. Будет запущен безвозвратный процесс конвертации баз данных по проектам на аудит.
  

  Запуск конвертора базы данных

  ×
• По мере выполнения скриптов приводится информация о конвертации баз данных. После полного завершения выполнения скриптов будет выведено сообщение Конвертация баз данных завершена успешно. Проверьте, чтобы по каждой базе данных был установлен признак ОК.
  

  Завершение переноса данных из базы версии 4.3 в базу версии 6.0

  ×

В случае, если процесс обновления базы данных не будет завершен до конца, то обновлять базы данных необходимо будет в индивидуальном порядке с привлечением разработчиков.

Для запуска программы версии 6.0 необходимо на странице обращение в поддержку выбрать категорию вопроса Обновление USB-ключа защиты и сформировать запрос на обновление ключа.

Если вы не используете какой-то модуль программы, то при направлении заявки на обновление ключа напишите нам об этом. В этом случае на ключе защиты не будет прописан данный модуль.

Это позволит уменьшить стоимость годового обновления лицензии.

Обновление методики аудита

После переноса и конвертации данных необходимо загрузить и обновить методику аудита.

Порядок переноса лицензий с версии 4.3 на версию 6.0

Данные, переносимые из базы данных версии 4.3 на 6.0

Структура базы данных версии 4.3 и 6.0 отличается. Разработчики постарались сделать максимально возможный перенос данных. При этом мы не можем гарантировать полного переноса данных. После переноса данных необходимо проверить полноту переноса данных до момента изменения в новой программе

• Сотрудники
• Контактные данные сотрудников
• Пользователи без паролей. Настройка прав доступа будет сброшена.
• Организации
• Контактные данные организации. Полноту реквизитов необходимо проверить
• Логотипы организаций
• Страны
• Регионы
• Города
• Контрагенты. Наименование контрагентов будет перенесено без организационно-правовой формы собственности.
• Контактная информация контрагентов
• Банковские счета контрагентов
• Представители контрагентов
• Контактная информация представителей
• Методики аудита
• Разделы постоянного файла
• Файлы шаблонов рабочих документов
• Типовые нарушения
• Файлы описаний типовых нарушений
• Типовые операции
• Связи операций с процедурами
• Связи операций с нарушениями
• Формы отчетности
• Таблицы форм отчетности
• Строки форм отчетности
• Графы форм отчетности
• Данные форм отчетности
• Конвертация описания типовых нарушений

Остальные данные необходимо переносить в ручном режиме.

Приобретение дополнительных модулей

Поскольку программа версии 6.0 построена по модульному принципу, вы в любой момент можете приобрести дополнительные модули программы. Доступны следующие модули:

• Документы
• Задачи
• Контрагенты
• Заказы контрагентов
• Занятость сотрудников

См. также